Henrikinseurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 12.10.2022/Pykälä 51

Lausuntopyyntö koskien leirialueiden kehittämistä

301/00.05.01/2022

Henrikinseurakunnan seurakuntaneuvosto 12.10.2022 § 51

Esittelijä vs. kirkkoherra Toni Pätsi

Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto on pyytänyt seurakunnilta ja seurakuntayhtymän yksiköiltä lausunnot leirialueiden ja Heinänokan kehittämisestä. (liite; §197 ote pöytäkirjasta)

Kirkkoneuvosto pyytää, että lausunnoissa annetaan omat ehdotukset koko leiritoiminnan kehittämisen tarpeista ja tulevaisuudesta sekä miten Heinänokan leirialuetta tulisi kehittää.

Yhteisen kirkkoneuvoston 9.12.2021 Leiritoimikunnan rakennustoimikunta sai tehtäväksi:

? tehdä esitys Sinapin myymisestä tai vuokraamisesta ja

luopumisen ajankohdasta

? esittää mihin Sinapin diakonia- ja muut leirit sijoitetaan

? laatia suunnitelmat Kunstenniemen ja Pyölinrannan

majoituskapasiteetin ja tilojen monikäyttöisyyden

toteuttamismahdollisuuksista suunnitelmineen ja

kustannusarvioineen

? laatia suunnitelmat Heinänokan kokonaiskehittämiseksi

suunnitelmineen ja kustannusarvioineen

? ottaa kaikessa suunnittelussa huomioon ympäristönäkökohdat ja

energiataloudellisuus sekä hyvä sisäilma ja esteettömyys

? pyytää seurakuntayhtymän eri yksiköiltä tarvittavat lausunnot

suunnitelmista

? tuoda suunnitelmat ja kustannusarviot kirkkoneuvoston ja

kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi

? tehdä tarvittavat hankinnat ja sopimukset suunnittelun

mahdollistamiseksi määrärahan puitteissa.

Kirkkovaltuuston kesäkuussa 2021 hyväksymän kiinteistötrategian liitteenä oli esitys leiritoiminnan kehittäminen seuraavasti:

-          Heinänokan, Kunstenniemen ja Pyölinrannan kehittäminen
majoituskapasiteetin ja tilojen monikäyttöisyyden lisäämiseksi

-          Sinapin myynti / vuokraus

-          Houtskär säilytetään omistuksessa

-          Tammilehdon vuokrausta jatketaan

Rakennustoimikunta on tutustunut laajalti leirikeskuksiin ja

saamansa kokonaiskäsityksen mukaan tehtävä on haastava saada

kokonaan valmiiksi tavoiteaikatauluun. Siten rakennustoimikunta

priorisoi tehtävät siten, että keskityttiin ensin eniten aikaa vieviin ja

niihin liittyviin tehtäviin.

Rakennustoimikunta käynnisti ensi vaiheessa toimenpiteet

Heinänokan leirialueen kehittämissuunnitelmaksi ja Sinapin

luopumissuunnitelmaksi sekä Kunstenniemen leirialueen

majoitusrakennusten kehittämiseksi.

Sinapin luopumissuunnitelmat on jo viety yhteiseen

kirkkoneuvostoon ja se kehittyy omaa tahtiaan ja Kunstenniemen

majoitusrakennusten osalta luonnokset ovat kehitteillä. Ajatukset

Pyölinrannan osalta ovat vielä aloittamatta.

Heinänokan osalta rakennustoimikunta on laatinut

kehittämissuunnitelman ja alustavat kustannusarviot.

Kehittämissuunnitelman perusteella Heinänokan leirikeskusta

kehitetään siten, että Mäntykallio ja Eriksgårdenin puretaan.

Mäntykallion tilalle rakennetaan uusi majoitusrakennus ja

Eriksgårdenin tilalle majoitusmökkejä. Lisäksi alueelle rakennetaan

uusi kappeli. Vanhat saunarakennukset säilytetään samoin kuin

vanha ruokalarakennus.

Tavoitteena on, että Mäntykallion tilalle rakennettava uusi

majoitusrakennus pystyy palvelemaan yhtä aikaa neljää pienempää

leiriä tai esimerkiksi kahta rippileiriä yhtä aikaa. Edelleen uusi

majoitusrakennus korvaisi Sinapin leirikeskuksen tilat ollen esteetön

ja siten mahdollistaisi myös diakonialeirien pidon.

Eriksgårdenin paikalle rakennettavat majoitusmökit palvelisivat

seurakuntien ja seurakuntayhtymän eri leiritarpeita, mutta lisäksi ne

soveltuisivat ulkopuolisten yritysten tms. tarpeisiin.

Kappelista on laadittu kaksi eri vaihtoehtoa, korkeampi ja matalampi.

Kappelista on suunniteltu koko alueen vetovoimatekijä, jossa

voidaan toimittaa kirkollisia toimituksia ja viettää erilaisia perhejuhlia

ja vuokrata esimerkiksi konserttien käyttöön.

Liitteenä on Heinänokan leirialueen kehittämisen luonnokset ja

kustannusarviot.

Esitys Henrikinseurakunta esittää lausuntonaan seuraavaa:

Henrikinseurakunnassa Heinänokan leirikeskuksen luonnoksia on käsitelty sekä käyttäjien että hallinnon näkökulmasta. Käyttäjäryhmien osalta todettiin, että majoitusrakennusratkaisu, joka sisältää mahdollisuuden pitää useampia leirejä yhtä aikaa, on ratkaisuna hyvä.

Samanaikaisesti arvioitiin, että todennäköisesti kalliiksi tulevalle kappeliratkaisuille ei perustyössä ainakaan ole ehdotonta tarvetta. Leirityössä on totuttu muovaamaan kulloisetkin tilat myös jumalanpalvelus- ja hartauskäyttöön sopivaksi.

Mikäli kappeliratkaisuun päädytään, siinä kannattaa huomioida monikäyttöisyys. Esittelyssä mainittu arvio kappelin vetovoimaisuudesta perhejuhlien, toimitusten ja konserttien käyttöön arveluttaa, koska on todennäköistä, että kesän viikonloput ajat täyttyvät erilaisista leireistä. Leirien pitämisen kannalta turvallisin ratkaisu on, että leirialueella ei vieraile ulkopuolisia tahoja.
Heinänokan alueelle on suunniteltu myöhemmin rakennettavia mökkejä. Nuorten ja lasten kannalta niille ei ole käyttöä.

Turvallisuussuunnitelma edellyttää, että olosuhteet ja ympäristö ovat kaikille toiminnalle turvalliset. Ryhmä, joka jaetaan useisiin mökkeihin, ei toimi, koska valvontaa ei voida järjestää. Ja jos ajatellaan, että mökeissä yöpyjät voivat osallistua toimintaan, se edellyttää yhteistä toimitilaa, joka on suunnitelmassa tarjolla itse leirikeskuksessa.   

Leirialueita suunnitellessa kannattaa huomioida se, mille kapasiteetille leirikeskuksia suunnitellaan. Talouden kiristymisen myötä osa kapasiteetista kannattaa olla vuokrattua tilaa, jolloin siitä voidaan myös nopeasti luopua tarpeen vähentyessä. 
Leirialueita suunnitellessa tulee muistaa myös varmistaa, että kaikissa ratkaisuissa huomioidaan ja turvataan retriittitoiminnan jatkuminen.

Päätös Henrikinseurakunta esittää lausuntonaan seuraavaa:

Henrikinseurakunnassa Heinänokan leirikeskuksen luonnoksia on käsitelty sekä käyttäjien että hallinnon näkökulmasta. Käyttäjäryhmien osalta todettiin, että majoitusrakennusratkaisu, joka sisältää mahdollisuuden pitää useampia leirejä yhtä aikaa, on ratkaisuna hyvä.

Samanaikaisesti arvioitiin, että todennäköisesti kalliiksi tulevalle kappeliratkaisuille ei perustyössä ainakaan ole ehdotonta tarvetta. Leirityössä on totuttu muovaamaan kulloisetkin tilat myös jumalanpalvelus- ja hartauskäyttöön sopivaksi.

Mikäli kappeliratkaisuun päädytään, siinä kannattaa huomioida monikäyttöisyys. Esittelyssä mainittu arvio kappelin vetovoimaisuudesta perhejuhlien, toimitusten ja konserttien käyttöön arveluttaa, koska on todennäköistä, että kesän viikonloput ajat täyttyvät erilaisista leireistä. Leirien pitämisen kannalta turvallisin ratkaisu on, että leirialueella ei vieraile ulkopuolisia tahoja.

Leirialueita suunnitellessa kannattaa huomioida se, mille kapasiteetille leirikeskuksia suunnitellaan. Talouden kiristymisen myötä osa kapasiteetista kannattaa olla vuokrattua tilaa, jolloin siitä voidaan myös nopeasti luopua tarpeen vähentyessä. 
Leirialueita suunnitellessa tulee muistaa myös varmistaa, että kaikissa ratkaisuissa huomioidaan ja turvataan retriittitoiminnan jatkuminen.