Gemensamma kyrkofullmäktige
Pöytäkirja 12.06.2025/Pykälä 50

Uppdatering av förvaltningsstadgan och vissa andra förvaltningsbestämmelser

Gemensamma kyrkorådet 15.05.2025 § 125

Föredragande     Förvaltnings-och ekonomidirektör Timo Laakso

Föredragning Gemensamma kyrkofullmäktige godkände i december 2023 (GKF     12.12.2023 §71och §74) bl.a. den nya förvaltningsstadgan och instruktionen för tjänsteinnehavare utifrån kyrkostyrelsens modellstadga.

Organisationsändringen för det gemensamma församlingsarbetet som träder i kraft på hösten 2025 har föranlett behov av ändringar både i förvaltningsstadgan och vissa andra förvaltningsbestämmelser (bl.a. en översyn av ledningssystemet och det officiella organisationsschemat).

Vidare har det i förvaltningsstadgan gjorts förslag till ändringar, som gör verksamheten smidigare. I förslaget till förvaltningsstadgan förs fram, att de ledande tjänsteinnehavarna skulle bevilja tjänstledigt utan lön eller arbetsledigt utan lön samt ta personal som är underställd dem i anställningsförhållande och besluta om anställningsförhållandena med undantag för kravgruppen 603 och kravgrupper, som överstiger den  för anställningsförhållanden som är gällande tills vidare; tillsättningstillstånd ska dock begäras för tjänsteförhållanden som gäller tills vidare, med undantag för ersättande rekryteringar. Till de ledande tjänsteinnehavarna ska alltså delegeras bl.a. lagstadgade vikariat för tjänstledigheter över ett år.

Vidare föreslås det, att de ledande tjänsteinnehavarna skulle bevilja tillstånd för bisyssla för anställda i anställningsförhållande hos kyrkliga samfälligheten för fyra år åt gången, utom då beviljandet av tillstånd för bisyssla tillkommer domkapitlet, samt att ta emot anmälningar som ska göras om bisysslor och att förbjuda mottagande av bisyssla.

Det föreslås att chefen för begravningsväsendet i fortsättningen är den mottagande av anmälan som avses i 3 kap. 31 § 2 mom. i kyrkolagen samt den som beslutar om nämnda tillstånd upptaget i 3 kap. 32 § i kyrkolagen.

I samband med uppdateringen av förvaltningsstadgan föreslås det även att en fullmäktiges aftonskola tas i bruk.

Instruktionerna för den gemensamma direktionen för Åbo regionala centralregister och direktionen för det gemensamma IT-samarbetsområdet, som hittills funnits som bilaga till förvaltningsstadgan,  utgår ur förvaltningsstadgan. Syftet är att direktionerna i fråga ska indragas och att det görs samarbetsgrupper av dem.

I instruktionen för de ledande tjänsteinnehavarna föreslås det att en del preciseringar ska göras och att bl.a. en direktör för det gemensamma församlingsarbetet ska tillfogas.

I organisationsstrukturen och ledningssystemet föreslås det att några ändringar ska göras bl.a. på grund av organisationsändringen på grundval av utvecklingsprojektet för det gemensamma församlingsarbetet.

Den uppdaterade förvaltningsstadgan, instruktionen för tjänsteinnehavarna eller instruktionen för de gemensamma uppgifterna och beskrivningen av ledningssystemet som befinner sig utanför förvaltningsstadgan ska träda i kraft från och med 1.1.2026 och beskrivningen av kyrkliga samfällighetens organisationsstruktur och ledningssystem från och med 1.9.2025.

Förslag Gemensamma kyrkorådet föreslår för gemensamma   kyrkofullmäktige, att det skulle godkänna den uppdaterade förvaltningsstadgan, instruktionen för tjänsteinnehavarna eller instruktionen för de gemensamma uppgifterna, beskrivningen gällande kyrkliga samfällighetens organisationsstruktur och ledningssystem samt beskrivningen av det ledningssystem som befinner sig utanför förvaltningsstadgan.

Beslut       Enligt förslag.

123/00.01.01.00/2025

Gemensamma kyrkofullmäktige 12.06.2025 § 50

Föredragande Gemensamma kyrkorådet

Förslag Gemensamma kyrkofullmäktige beslutar godkänna den uppdaterade förvaltningsstadgan, instruktionen för tjänsteinnehavarna eller instruktionen för de gemensamma uppgifterna, beskrivningen gällande kyrkliga samfällighetens organisationsstruktur och ledningssystem samt beskrivningen av den ledningssystem som befinner sig utanför förvaltningsstadgan.

Beslut Enligt förslag.