Yhteinen kirkkoneuvosto
Esityslista 15.05.2025/Asianro 125

Hallintosäännön ja eräiden muiden hallinnollisten sääntöjen päivitys

123/00.01.01.00/2025

Yhteinen kirkkoneuvosto 15.05.2025  

Esittelijä Hallinto- ja talousjohtaja Timo Laakso

Esittely Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi joulukuussa 2023 (YKV 12.12.2023 §71 ja §74) mm. uuden hallintosäännön ja viranhaltijoiden johtosäännön kirkkohallituksen mallisäännön pohjalta.

 Yhteisen seurakuntatyön syksyllä 2025 voimaan tuleva organisaatiomuutos on aiheuttanut muutostarpeita sekä hallintosääntöön että eräisiin muihin hallinnollisiin sääntöihin (mm. johtamisjärjestelmän ja virallisen organisaatiokaavion tarkistus).

 Lisäksi hallintosääntöön on tehty toimintaa sujuvoittavia muutosehdotuksia. Hallintosääntöehdotuksessa esitetään, että johtavat viranhaltijat myöntäisivät palkattoman virkavapaan tai palkattoman työloman sekä ottaisivat alaisenaan toimivan henkilöstön palvelussuhteeseen ja päättäisivät palvelussuhteet lukuun ottamatta vaativuusryhmään 603 ja sen ylittäviin vaativuusryhmiin kuuluvia toistaiseksi voimassa olevia palvelussuhteita; täyttölupa olisi kuitenkin pyydettävä toistaiseksi voimassa olevien palvelussuhteiden täyttämiseen lukuun ottamatta korvausrekrytointeja. Johtavilla viranhaltijoille delegoitaisiin siis mm. lakisääteiset yli vuoden virkavapaiden sijaisuudet.

 Lisäksi ehdotetaan, että johtavat viranhaltijat myöntäisivät seurakuntayhtymään palvelussuhteessa olevien sivutoimiluvat neljäksi vuodeksi kerrallaan, paitsi milloin sivutoimiluvan myöntäminen kuuluu tuomiokapitulille, sekä vastaanottaisivat sivutoimesta tehtävät ilmoitukset ja kieltäisivät sivutoimen vastaanottamisen.

 Hautaustoimen päällikön ehdotetaan jatkossa toimivan kirkkolain 3 luvun 31 §:ssä 2 momentissa tarkoitetun ilmoituksen vastaanottajana sekä päättävän kirkkolain 3 luvun 32 §:ssä mainitusta luvasta.

 Hallintosäännön päivityksen yhteydessä ehdotetaan otettavan käyttöön myös valtuuston iltakoulu.

 Hallintosäännön liitteenä tähän asti olleet Turun alueellisen keskusrekisterin yhteisjohtokunnan ja IT-yhteistyöalueen johtokunnan johtosäännöt poistetaan hallintosäännöstä. Tarkoituksena on, että kyseiset johtokunnat lakkautettaisiin ja niistä tehtäisiin yhteistyöryhmiä.

 Johtavien viranhaltijoiden johtosääntöön ehdotetaan tehtäväksi joitakin tarkennuksia ja lisätään mm. yhteisen seurakuntatyön johtaja.

 Organisatiorakenteeseen ja johtamisjärjestelmään esitetään tehtäväksi joitakin muutoksia mm. yhteisen seurakuntatyön kehityshankkeen perusteella tehdyn organisaatiomuutoksen vuoksi.

 Päivitetty hallintosääntö, viranhaltijoiden johtosääntö eli yhteisten tehtävien johtosääntö ja hallintosäännön ulkopuolella oleva johtamisjärjestelmän kuvaus tulisivat voimaan 1.1.2026 alkaen ja seurakuntayhtymän organisaatiorakenne ja johtamisjärjestelmää koskeva kuvaus 1.9.2025 alkaen.

Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi päivitetyn hallintosäännön, viranhaltijoiden johtosäännön eli yhteisten tehtävien johtosäännön, seurakuntayhtymän organisaatiorakennetta ja johtamisjärjestelmää koskevan kuvauksen sekä hallintosäännön ulkopuolella olevan johtamisjärjestelmän kuvauksen.

Päätös