Yhteisen diakonia- ja sielunhoitotyön johtokunta
Pöytäkirja 02.10.2024/Pykälä 84

Yhteisen hengellisen työn strategiatyön eteneminen

57/00.01.02.00/2024

Yhteisen diakonia- ja sielunhoitotyön johtokunta 02.10.2024 § 84

Esittelijä Diakonia- ja sielunhoitotyön johtaja Teemu Hälli

Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto antoi kokouksessaan 19.9.2024 (YKN 19.9.2024 §130) valtuutuksen yhteisen työn strategiatyön jatkamiselle.

Strategiatyöskentelyssä on tunnistettu kolme keskeistä

muutostavoitetta:

1) toiminnallisen yhteistyön parantaminen,

2) yhteisen työn toiminnallisen roolin määrittäminen,

3) seurakuntien profiilien ja yhteistyön vahvistaminen.

Yhteisen työn toiminnalliselle roolille on hahmotettu kolme

tehtäväaluetta (koria):

1) erityispalvelut suoraan seurakuntalaisille,

2) yhdessä toteutetut toiminnot (palvelukeskukset),

3) palvelut seurakunnille.

 Strategiatyöskentelyn seuraavassa vaiheessa määritetään tarkemmin, millaisia toimenpiteitä ja muutoksia muutostavoitteiden saavuttaminen vaatii. Työskentelyä tehdään pienryhmissä, joissa pohditaan esim. mitä toimintoja yhteisissä palvelukeskuksissa on ja mitä palveluita seurakunnat tarvitsevat yhteiseltä työltä oman toimintansa tukemiseen. Työryhmiin kutsutaan mukaan työntekijöitä ja johdon edustajia. Työryhmien tuotokset kootaan johdon työpajoihin, joissa niistä jalostetaan luottamushenkilöiden arvioitavaksi tehtäviä esityksiä.

 Strategiatyöskentely tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden päivittää yhteisen hengellisen työn palvelut vastaamaan ajankohtaisia tarpeita. Lähtökohtina toimivat toimintaympäristöstä ja seurakunnista (yhteisen työn asiakkaat) nousevat tarpeet. Diakonia- ja sielunhoitotyön tämän hetken palvelukokonaisuudessa on osia, joihin ei kohdistu merkittäviä muutospaineita. Samaan aikaan joitakin toimintoja tulee arvioida kriittisesti. Ilman nykyiseen toimintoihin tehtäviä muutoksia ei pystytä vastaamaan uusiin tarpeisiin.

 Yhteisen diakonia- ja sielunhoitotyön johtokunta ja henkilöstö työskentelevät yhteisen strategian parissa 4.11.2024 pidettävässä seminaarissa.

 Alustavan aikataulun mukaan ensimmäiset esitykset muutoksista valmistuvat vuoden 2024 aikana. Uudet toimintamallit otetaan käyttöön kesän 2025 aikana.

Esitys Yhteisen diakonia- ja sielunhoitotyön johtokunta keskustelee yhteisen hengellisen työn strategiatyöskentelyn etenemisestä. 

Päätös Yhteisen diakonia- ja sielunhoitotyön johtokunta merkitsi tiedokseen yhteisen hengellisen työn strategiatyön etenemisen. Työskentely jatkuu lokakuun aikana kahdella johdon workshopilla.