Katariinanseurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 19.04.2023/Pykälä 51

Seurakuntasihteerin viranhaltijan vaali

102/01.01.01.00/2022

Katariinanseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.04.2023 § 51

Esittelijä Kirkkoherra

       Turun Katariinanseurakunnassa on haettavana

Seurakuntasihteerin virka

Oletko sinä järjestelmällinen ja taitava asioiden hallinnassa. Toimitko oma-aloitteisesti ja yhteistyökykyisesti säilyttäen rauhallisuutesi myös kiireellisissä tilanteissa.

Seurakuntasihteerin tehtäviin kuuluu mm. sähköisen varausjärjestelmän käyttö, asiakaspalvelu, postitus, pöytäkirjojen laatiminen ja asiakirjojen arkistointi, yhteydenpito yhteistyötahoihin, yleiset toimistotyöt, nettisivujen päivittäminen ja muut viestinnälliset tehtävät.

Kelpoisuusvaatimuksena on ammatillinen koulutus tai tutkinto tai vastaava ammatillinen osaaminen ja työkokemus.  Odotamme asiakaspalveluhenkisyyttä ja järjestelmällisyyttä sekä tietoteknistä ja viestinnällistä osaamista, sovellusten hallintaa tai halua opetella niiden käyttöä. Toivomme, että sinulla on silmää yksityiskohdille ja hoidat asiat loppuun asti, rutiinitehtäviä kaihtamatta.

Tarjoamme hyvät työsuhde-edut, perehdytyksen, toimistotyöajan liukumalla ja mukavan työyhteisön. Työhuone sijaitsee Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän toimitalossa, Eerikinkatu 3.

Palkkaus on vaativuusryhmän 403/80 (2438,53 €) mukainen. Peruspalkan lisäksi voidaan maksaa kokemuslisää työkokemuksen perusteella enintään 15 % peruspalkasta. (palkka enintään 2751,53 €).

Virkasuhteeseen valitun tulee olla konfirmoitu Suomen ev.lut. kirkon jäsen. Virkaan valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää seurakuntayhtymän työterveyslääkärin allekirjoittama hyväksytty todistus terveydentilastaan. Virassa on kuuden kuukauden koeaika. Virka täytetään toukokuussa tai sopimuksen mukaan.

Haastattelut kutsutuille ovat 4.4. klo 16 alkaen.

Hakuaika on 10.3.-30.3. klo 12 mennessä KirkkoRekryn kautta.

Lisätietoja kirkkoherra Leena Kairavuo 040 3417 216, leena.kairavuo@evl.fi

Määräaikaan mennessä seurakuntasihteerin virkaan tuli KirkkoRekryn kautta 95 hakemusta. Haastatteluun kutsuttiin viisi hakijaa. Hakijat numeroilla 7, 13, 44, 47, 56.

Esityslistan mukana on kooste hakijoista.

Haastatteluryhmään kuuluivat seurakuntaneuvoston jäsenet Eija Koskivaara, Ari Rantanen, Roosa Kesti sekä kirkkoherra Leena Kairavuo.

Koska hakijoita oli niin paljon, niin esivalinnassa jouduttiin karsimaan jo 90 hakijaa. Painoarvo haastatteluun kutsutuilla oli toimistotyökokemuksella, soveltuvalla koulutuksella, ohjelmistojen hallinnalla, viestinnällisillä taidoilla ja vapaamuotoisella hakemuksella.

Haastatteluryhmä kiinnitti arviossaan huomiota hakuilmoituksessa esitettyihin kriteereihin ja kokonaisarvioon hakijoiden soveltuvuudesta seurakuntasihteerin virkaan. 

Haastattelutyöryhmä esittää yksimielisesti seurakuntasihteerin virkaan Tuula Lehtosta. Hän työskentelee tällä hetkellä Turun kaupungilla toimistosihteeri /hr-henkilöstöasiainhoitajana. Aiemmin hän on toiminut muissa toimisto- ja asiakaspalvelutehtävissä ja verkkoyhtiössä internetsivujen sisällöntuotannossa sekä Bioalan työantajilla tutkimustyössä.

Tuula Lehtonen on koulutukseltaan merkonomi. Lisäksi hän on suorittanut Media Designer audiovisuaalisen viestinnän tutkinnon. Lehtosella on myös yliopisto-opintoja biologiasta.

Lehtosella on sujuvat it-taidot ja kokemus monista eri tietojärjestelmistä. Myös arkistointi ja kokouspöytäkirjojen käsittely on tuttua. Hän on toiminut asiakaspalvelutehtävissä ja tehnyt monipuolista toimistotyötä itsenäisesti. Hän on myös ylläpitänyt Turun kaupungin HR-uutisia ja tehnyt verkkosivustojen sisällöntuotantoa.

Haastattelutyöryhmä katsoo, että hakuilmoituksessa esitettyjen kriteerien ja haastattelussa tehdyn kokonaisarvion perusteella Tuula Lehtonen on hakijoista soveltuvin seurakuntasihteerin virkaan.

Virkaan sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa. Ennen viran vastaanottamista tulee tehtävään valitun esittää seurakuntayhtymän työterveyslääkärin allekirjoittama hyväksytty todistus terveydentilastaan 
 

Henkilövalinta tapahtuu vaalilla (KL 7:4,3).

Myös yksimielisesti tehty valinta on laissa tarkoitettu vaali, siksi seurakuntaneuvoston kokouksessa 19.4.2023 suoritetaan seurakuntasihteerin vaali.

Esitys Haastatteluryhmä esittää seurakuntasihteerin virkaan merkonomi Tuula Lehtosta.

Toimitetaan seurakuntasihteerin viranhaltijan vaali.
Viran koeaika on 6 kk KL 6:17 §
Ennen viran vastaanottamista tulee tehtävään valitun esittää seurakuntayhtymän työterveyslääkärin allekirjoittama hyväksytty todistus terveydentilastaan
KL 6:16.
Virka täytetään sopimuksen mukaan.
Viran palkkaus on 403/80.

Päätös Toimitettiin seurakuntasihteerin viranhaltijan vaali ja yksimielisesti ko. virkaan valittiin Tuula Lehtonen.
Viran koeaika on 6 kk KL 6:17 §
Ennen viran vastaanottamista tulee tehtävään valitun esittää seurakuntayhtymän työterveyslääkärin allekirjoittama hyväksytty todistus terveydentilastaan
KL 6:16.
Virka täytetään sopimuksen mukaan.
Viran palkkaus on 403/80.

Jakelu  Tuula Lehtonen

muut virkaa hakeneet

  kirjaamo

palkat