Katariinanseurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 08.03.2023/Pykälä 36

Seurakuntasihteerin viran auki julistaminen

130/01.01.01.00/2023

Katariinanseurakunnan seurakuntaneuvosto 08.03.2023 § 36

Esittelijä Kirkkoherra

Viran tultua avoimeksi, on syytä arvioida viran tehtävän ja sisällön tarpeellisuus. Mikäli virka todetaan tarpeettomaksi, se tulisi lakkauttaa; lähtökohtaisesti avoimeksi tullut virka on aina julistettava haettavaksi ja virkasuhteeseen ottaminen edellyttää pääsääntöisesti julkista hakumenettelyä. Virkasuhteeseen, joka on ollut julkisesti haettavana, voidaan ottaa vain henkilö, joka on hakenut sitä kirjallisesti ennen hakuajan päättymistä ja tuolloin täyttää kelpoisuusvaatimukset. KL 6 § 12

Pääsääntöisesti viranhaltija otetaan virkasuhteeseen toistaiseksi. Viranhaltija voidaan ottaa määräajaksi vain, jos a) viranhaltija sitä itse pyytää b) määräajaksi ottamisesta säädetään erikseen; tai c) tehtävän luonne, sijaisuus, avoinna olevaan virkasuhteeseen kuuluvien tehtävien hoidon järjestäminen tai muu näihin rinnastettava työnantajan toimintaan liittyvä seikka sitä vaatii. (Taloudelliset syyt eivät riitä perusteeksi.) Viranhaltijalla, joka on ilman 2 momentin mukaista perustettua syytä otettu määräajaksi, on oikeus saada virkasuhteen päättyessä vähintään kuuden ja enintään 24 kuukauden palkkaa vastaava korvaus. KL 6 § 9

Seurakunnassamme on vain yksi sihteeri, joka toimii sekä seurakunta- että viestintäsihteerinä. Sihteerin työnkuva on laaja-alainen ja sihteerin työpanos välttämätön hyvän hallinnon, henkilöstöhallinnon ja toiminnallisten tehtävien koordinoimiseksi. Viestinnälliset tehtävät kattavat työnkuvasta myös suuren osan.

Avoinna oleva seurakuntasihteerin virka tulisi siis julistaa haettavaksi. Sijainen (myös epäpätevä) voidaan palkata ko. virkaan ilman hakumenettelyä virantäytön vaatimaksi määräajaksi. KL 6 luku § 11 kohta 1.

Hakuaika on vähintään 14 kalenteripäivää ilmoituksen julkaisemisesta. KL 6 § 10. Viran hakuilmoitus voitaisiin julkaista perjantaina 10.3.2023 niin, että hakuaika päättyisi torstaina 30.3.2023 klo 12. Päätös seurakunta- ja viestintäsihteerin valinnasta voitaisiin tehdä seurakuntaneuvoston kokouksessa 19.4.2023.

Hakuilmoituksen sisältöä mietittäessä on katsottava läpi seuraavat asiat:

• tehtävän keskeinen sisältö ja nimi: seurakuntasihteeri
• ehdottomat kelpoisuusvaatimukset: ammatillinen koulutus tai tutkinto tai vastaava ammatillinen osaaminen ja työkokemus.
• viestinnälliset taidot ja tietotekniset valmiudet
• kirkkoon kuuluminen: KL 6 luvun 13 §:n mukaan 1.6. 2013 lähtien kirkon virkasuhteeseen valittavan täytyy olla sekä kirkon jäsen että konfirmoitu
• haussa muuten mahdollisesti eduksi luettavat seikat
• koeaika (max 6 kk): on, pituus 6 kk
• hakuaika ja hakemusten toimitusosoite: 30.3.2023 klo 12 mennessä Kirkko HR:n kautta
• lisätietoja antavan henkilön nimi: kirkkoherra Leena Kairavuo

Kirkkoherra voisi edellä mainittujen kohtien pohjalta laatia viran hakuilmoituksen. Hakuilmoituksessa olisi hyvä ilmoittaa myös viran palkkaluokka 403/80 (403 vähimmäispalkka on 2220,08 €) sekä mahdollinen vuosisidonnainen palkanosa max 15 % sekä haastattelun ajankohta. Haastatteluajaksi esitetään tiistaita 4.4. klo 16 alkaen Katariinan pappilassa.

Hakuilmoituksen julkistamisväylä: muotovaatimuksena on seurakunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaulu, muualla ilmoittaminen on harkinnanvaraista, ei pakollista. Tarkoituksenmukaista olisi ilmoittaa auki olevasta virasta rekrytoinnin internetsivujen kautta ja mahdollisesti jossakin lehdessä tai muissa mahdollisissa kanavissa.

Viran täyttöaikataulu voisi olla seuraavanlainen:

• hakuilmoitus
• hakemusten jättö viimeistään 30.3.2023 klo 12.00
• yhteenveto hakemuksista
• haastattelutyöryhmän valmistautuminen
• valintapäätös seurakuntaneuvoston kokouksessa 19.4. (hakupaperit seurakuntaneuvoston jäsenten nähtävissä ennen kokousta kahvitarjoilun aikana ja kokouksen aikana)
• viran vastaanottaminen mahdollisimman pian tai sopimuksen mukaan

Valinnan valmistelua varten on syytä valita haastattelutyöryhmä, johon voisi kuulua esimerkiksi seurakuntaneuvoston työjaoston jäseniä. Virkansa puolesta haastattelutyöryhmään kuuluu kirkkoherra Leena Kairavuo.

Ei muutoksenhakuoikeutta kohdista 1-2, muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin kohdasta 3.

Esitys Seurakuntaneuvosto
1. Päättää julistaa seurakuntasihteerin viran auki 30.3.2023 klo 12.00 päättyvällä hakuajalla.
2. Valtuuttaa kirkkoherran laatimaan hakuilmoituksen ja julkaisemaan sen kirkon rekrytoinnin internetsivuilla sekä mahdollisissa muissa kanavissa.
3. Päättää valita haastattelutyöryhmän, johon kuuluu virkansa puolesta kirkkoherra Leena Kairavuo sekä 2-4 seurakuntaneuvoston jäsentä.

Päätös 1. Esityksen mukaan.

 2. Esityksen mukaan.

 3. Esityksen mukaan. Kirkkoherran lisäksi haastattelutyöryhmään valittiin Eija Koskivaara, Ari Rantanen ja Roosa Kesti.