Gemensamma kyrkofullmäktige
Pöytäkirja 12.02.2026/Pykälä 10

Utvärderingsberättelse och utlåtanden om den för 2024

Föredragande Förvaltnings- och ekonomidirektör Timo Laakso

Presentation Gemensamma kyrkofullmäktige har 12.12.2023/71 § även godkänt en förvaltningsstadga som styr revisionsdirektionens verksamhet och 19.1.2023/12 § valt ordförande och medlemmar för revisionsdirektionen.

Utvärderingsdirektionens, dvs. revisionsdirektionens uppgift har i förvaltningsstadgan fastställts på följande sätt: revisionsdirektionens uppgift är att utvärdera den interna kontrollen av förvaltningen och ekonomin i den kyrkliga samfälligheten och dess församlingar, hur ändamålsenlig ekonomin är och hur rapporteringen fungerar och om ekonomin är i balans. Förvaltningsstadgan har angett riktlinjerna för utarbetandet av utvärderingsberättelsen.

Revisionsdirektionen har utarbetat en utvärderingsplan för 2024. Direktionen har bekantat sig med följande arbetsområden:

Utvärderingsplanens stora sakkomplex

1. Ekonomin och uppföljningen av den
2. Uppnåendet av målen
3. Fastighetsfrågorna
4. Personalarbetet

Revisionsdirektionen har hört följande tjänsteinnehavare:

förvaltnings- och ekonomidirektör Timo Laakso

kommunikationschef Paula Heino

kommunikationssekreterare Eeva-Kaisa Ahlamo

fastighetsdirektör Kalle Luoma

chefen för diakoni- och själavårdsarbetet Teemu Hälli

personalchef Tekla Määttänen

Direktionen har utarbetat en utvärderingsberättelse, som har godkänts vid direktionens sammanträde 13.5.2025.

I utvärderingsberättelsen ingår följande rekommendationer av revisionsdirektionen:

1. Ekonomi:

- I relation till den kyrkliga samfällighetens verksamhet och budget ökar den stora fastighetsportföljen investeringsanslagen och investeringsskulden. Det finns två sätt att minska reparationsskulden. Det ena är att utföra reparationer och det andra är att avyttra fastigheter. Det är bättre att spara på byggnader än på människor. Det är viktigt att minska antalet fastigheter, renovera dem och kartlägga nya lokaler baserat på behov och ekonomisk aktivitet.

 - Det skulle vara värt att undersöka möjligheten att centralisera eller i övrigt effektivisera det ekonomiska stödet. Kostnaderna är stora i understöden inom diakonin och kan till och med överstiga det faktiska stödbeloppet. Det kunde löna sig att fokusera de diakonala resurserna på att ge andligt stöd, eftersom detta är ett specifikt expertområde inom diakoniarbetet. För närvarande genomgår människornas andliga välbefinnande förändringar på många sätt.

 - Kriterierna för ansvarsfullt investerande genomgår betydande förändringar. Vi föreslår att ansvaret konkretiseras och att transparens utvecklas som ett fokusområde i investeringsverksamheten.

2. Kommunikation:

- Den kyrkliga samfällighetens webbplats innehåller ibland föråldrad information, instruktioner och material. Webbplatsen skulle behöva uppdateras mer regelbundet. Till exempel har dröjsmålet med att uppdatera sammansättningen av de beslutande organen varit till och med över ett år. Samtidigt som den kyrkliga samfällighetens webbplats omarbetas för att bli tydligare och mer användarvänlig (målet är att den nya webbplatsen ska vara klar i början av 2026) är det en god idé att planera hur informationen kan hållas bättre uppdaterad än vad den är idag.

3. Beslutsfattande:

- För närvarande är det endast vissa beslutsfattande organ som betalar mötesarvoden till ungdomsrepresentanterna i styrelsen. Denna praxis borde standardiseras.

- Medlemmar i beslutsfattande organ och ungdomsrepresentanter bör uppmärksammas på sekretesskraven exempelvis när det gäller personuppgifter. En skriftlig försäkran om sekretess skulle kunna konkretisera denna fråga.

Enligt förvaltningsstadgan för den kyrkliga samfälligheten är behandlingen av utvärderingsberättelsen följande:

14 § Utvärderingsdirektionen, dvs. revisionsdirektionen ska årligen före den sista juni av kalenderåret upprätta en utvärderingsberättelse utifrån bedömningen till gemensamma kyrkofullmäktige.

Samfällda kyrkorådet sänder utvärderingsberättelsen tillsammans med de utredningar som avgivits till utvärderingsberättelsen till gemensamma kyrkofullmäktige.

Förslag Gemensamma kyrkorådet besluter anteckna revisionsdirektionens utvärderingsberättelse inkommen och begär utredningar om de rekommendationer som framlagts i den av förvaltnings- och ekonomidirektör Timo Laakso, chefen för diakoni- och själavårdsarbete Teemu Hälli och kommunikationschef Liisa Toivanen.

Utredningarna ska returneras till registratorskontoret före 31.8.2025. 

Beslut                            Enligt förslag

Gemensamma kyrkorådet 10.12.2025 § 250

Föredragande       Förvaltnings- och ekonomidirektörTimo Laakso

Presentation De tjänsteinnehavare, av vilket det har begärts utredning om  revisionsdirektionens utvärderingsberättelse för 2024, har avgett bifogade utredningar.

Förslag                          Gemensamma kyrkorådet besluter 1. anteckna utredningarna för kännedom 2. föreslå för gemensamma kyrkofullmäktige att det besluter antecknar revisionsdirektionens utvärderingsberättelse för 2024 och de avgivna utredningarna för kännedom samt besluter om eventuella åtgärder med anledning av dem.  

Beslut                            Enligt förslag

181/00.03.03/2023

Gemensamma kyrkofullmäktige 12.02.2026 § 10  

Föredragande Gemensamma kyrkorådet 

Förslag 

Beslut