Yhteisen seurakuntatyön johtokunta
Pöytäkirja 02.12.2025/Pykälä 46

Yhteisen seurakuntatyön kehityshankkeen tilannekatsaus

57/00.01.02.00/2024

Yhteisen seurakuntatyön johtokunta 02.12.2025 § 46

Esittelijä Yhteisen seurakuntatyön johtaja Teemu Hälli

Esittely Yhteisen seurakuntatyön kehityshankkeen tapahtumia ja huomioita marraskuulta 2025:

 Tarkkailujakso

 Tehtyjen muutosten tarkkailujakso jatkuu 28.2.2026 saakka. Esihenkilöitä on ohjeistettu keräämään työntekijöiden ja luottamushenkilöiden välittämiä havaintoja. Havaintoja ja muutostoiveita kerätään järjestelmällisesti alkuvuodesta 2026. Palkantarkastusanomukset kirkkoherroilta ja yhteisen seurakuntatyön johtajalta tähän liittyen toimitetaan palkkatyöryhmälle 15.2.2026 mennessä. Ehdotukset yhteisen seurakuntatyön tehtävä/virkanimikemuutoksille tulee toimittaa henkilöstöpäällikölle ja lakiasiainpäällikölle 15.2.2026 mennessä, jonka jälkeen ne käsitellään kootusti ja yhteisesti muutoshankkeen ohjausryhmässä sekä kirkkoherrojen ja yhteisen seurakuntatyön johtajan kanssa. Yhteisen seurakuntatyön johtokunnassa käydään arviointikeskustelua kehityshankkeen vaikutuksista alkuvuonna 2026.

 Lukuja Varikoiden toiminnasta

-          Keskusta: Lounaalla syyskuussa 226 ja lokakuussa 532 kävijää. Kahvilassa syyskuussa 290 ja lokakuussa 228 kävijää.

-          Varissuo: Lokakuun viimeisellä viikolla 295 kävijää. Marraskuun ensimmäisellä viikolla 340 kävijää. Lounaalla kävijöitä on keskimäärin 100.

-          Kaarina: Lounaalla ruokailijoita 230-240 viikossa. Pizzaperjantaissa noin 80 kävijää per kerta. Avoimessa kahvilassa kahvittelijoita 30-40 per kerta.

 Makasiini

 Avajaismessu pidettiin 10.11. arkkipiispan johdolla. Osallistujia noin 50. Toimintaa tulossa myös viikonloppuihin.

 Asiantuntijoiden tehtävät

 Asiantuntijoiden tehtävänkuvat on saatu viimeisteltyä. Tehtävät on määritetty vastaamaan seurakuntien toiveita tarvittavasta asiantuntijatuesta ja mitoitettu käytettävissä oleviin resursseihin. Tehtävänkuvia muokataan tarpeen mukaan. Muokkauksia ei voi kuitenkaan tehdä jatkuvasti.

 Kesäkerhot

 Työryhmä valmistelee kesäkerhojen kokonaisuutta.

 Taloushallinnon ohjeistus ja toimintamäärärahojen jako

 Seurakuntiin siirretään varhaiskasvatuksen ja seurakuntien vastuulla olevien yhteisten tehtävien toimintamäärärahat kesäkuussa 2026. Iltapäiväkerhojen osalta ei tehdä siirtoja seurakuntiin. Taloushallintoon on annettu erillinen ohjeistus.

 Johdon työpajojen sisällöt

 Kirkkoherrojen ja yhtymän johdon työpajat jatkuvat noin kerran kuukaudessa. Joulukuun työpajoissa jatketaan työskentelyä erilaisten sisäisten työryhmien kehittämiseksi ja seurakuntien yhteistyön/profiloinnin vahvistamiseksi. Ensi vuoden alkupuolella keskitytään ulkoisen verkostoyhteistyön selkeyttämiseen ja tarkastelujakson havaintojen käsittelyyn.

 Varhaiskasvatus

 Seurakuntia on tuettu lastenohjaajien esihenkilötyöhön liittyvissä kysymyksissä. Samalla on käyty keskustelua malleista, joilla lastenohjaajien työvoima voisi liikkua joustavammin seurakuntarajojen yli.

Esitys Yhteisen seurakuntatyön johtokunta keskustelee kehityshankkeen etenemisestä annetusta raportista. 

Päätös Yhteisen seurakuntatyön johtokunta keskusteli kehityshankkeen etenemisestä. Keskustelussa nostettiin esiin varhaiskasvatuksen sijaisjärjestelyt ja työvoiman liikkuminen seurakuntarajojen yli. Näihin asioihin tulee kiinnittää huomiota, jotta seurakunta pystyy vastaamaan joustavasti eri alueiden varhaiskasvatuksen tarpeisiin. Käytiin keskustelua myös rippikoulumaailman muutoksista ja rippikoulujen yövalvojien koulutustarpeista.