Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 20.11.2025/Pykälä 231

Polttonesteiden hankinta kaudelle 1.1.2026-30.4.2027

266/02.06.00/2020

Yhteinen kirkkoneuvosto 20.11.2025 § 231

Esittelijä Kiinteistöjohtaja Kalle Luoma

Esittely Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä on valinnut kerran vuodessa polttonesteiden toimit­ta­jan seurakuntayhtymän kiinteistöpalvelujen ja hautaustoimipalvelujen käyttämiin polttonesteisiin kiinteistöjen lämmitykseen ja työkoneiden polttoaineena.

 Kiinteistöpalvelut lähetti tarjouspyynnöt 7.10.2025 polttonesteiden hankinnasta Cloudia-tarjouspalvelun kautta. Tarjous pyydettiin toi­mit­ta­maan 7.11.2025 mennessä. Tarjoukset pyydettiin polttoöljystä ja dieselöljystä sekä talvi- että kesälaaduista arvonlisäverollisina omiin säiliöihin toimitettuina. Lisäksi pyydettiin tarjoukset myös uusiutuvista polttoaineista. Tarjouspyyntö liitteenä.

 Tarjoukset pyydetään aina tarjousten jät­tö­ajan hintojen mukaisina ja vuonna 2025 päiväyksenä oli 3.11.2025. Hankintasopimus tehdään kolmen (3) kokonaistaloudellisesti edullisimman kanssa ajalle 1.1.2026-30.4.2027. Seurakuntayhtymällä on käytössä 1 lisävuoden optio ajalle 1.5.2027-30.4.2028.

 Määräaikaan mennessä tarjouksia tuli yhteensä 4 kappaletta.

 Toimitukset tullaan tilaamaan ensisijaisesti tarjouskilpailussa ensimmäiseksi sijoittuneelta eli kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta toimittajalta. Mikäli edullisimman tarjouksen antanut ei pysty toimittamaan tilattua määrää pyydetyssä toimitusajassa (1-5 työpäivää), voi hankintayksikkö käyttää seuraavaksi tulleita tarjoajia siinä järjestyksessä, miten ne sijoittuivat tarjouskilpailussa.

 Tarjousvertailu liitteenä.

Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän polttonestetoimittajaksi kaudelle 1.1.2026-30.4.2027 (+1)
1. Suomen Osuuskauppojen Keskuskunta - ABC Suoramyynti (0116323-1)
2. Lämpöpuisto Oy (0794279-7)
3. Neste Markkinointi Oy (1626490-8)

sekä valtuuttaa kiinteistöjohtajan allekirjoittamaan hankintasopimuksen.

Päätös Esityksen mukaan.