Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 20.11.2025/Pykälä 230

Lilja-lehden kilpailutus 2025

244/02.06.01/2024

Yhteinen kirkkoneuvosto 20.11.2025 § 230

Esittelijä Hallinto- ja talousjohtaja Timo Laakso

Esittely Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän viestintäpalvelut on kilpailuttanut seurakuntayhtymän Lilja-lehden taiton, painatuksen ja jakelun ajalle 1.1.2026–31.12.2027. Tarjoukset pyydettiin 31.10.2025 klo 12.00 mennessä.

1. Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena oli Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän Lilja-lehden taitto, painatus, näköislehti ja jakelu kaupunkilehden välissä vuosille 2026–2027 (+ mahdollinen optiovuosi). Lilja-lehti jaetaan 11 kertaa vuodessa painettuna lehtenä ja näköislehtenä verkossa.

Tarjouspyynnön pystyi jättämään ainoastaan yhdestä kokonaispalvelusta, joka sisältää taiton, jakelun ja painon. Tarjouspyynnön jättäjän oli lupa käyttää alihankkijaa.

2. Hankintamenettely
Kilpailutus toteutettiin avoimena kansallisena tarjouskilpailuna. Hankintailmoitus liitteineen julkaistiin 30.9.2025.

3. Tarjousten määräaika ja saadut tarjoukset
Tarjouspyyntö talletettiin sähköiseen Cloudia-palveluun. Tarjous liitteineen oli toimitettava viimeistään 31.10.2025 klo 12.00 mennessä.

Määräaikaan mennessä tarjouksen antoi kolme yritystä:
Punamusta Oy, Turun Lähitieto Oy ja Turun Tietotarjonta Oy.

4. Tarjoajan soveltuvuuden ja kelpoisuuden arviointi 
Kaikki kolme tarjouksen antajaa täyttivät tarjoajia koskevat kelpoisuus- ja soveltuvuusvaatimukset.                     

5. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
Annetut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

6. Tarjousten vertailu
Tarjousten vertailu tapahtui lehden hinnan (50%), lehden jakelumäärän (30%) ja lehtitelineiden määrän (20%) mukaan.

7. Tarjoajan valinta

Kun laskettiin kolmen tarjoajan saamat pisteet hinnasta, jakelumäärästä ja lehtitelineiden määrästä, eniten pisteitä sai    Turun Tietotarjonta Oy.


8. Hankinnan arvo
Vertailuhintana käytettiin taitosta, painosta ja jakelusta koostuvia kustannuksia yhtä julkaisukertaa kohden.

Painon ja jakelun osalta yksikköhinnat kerrottiin automaattisesti painokertoimella 80 000 (= Liljan nykyinen jakelumäärä yhtä julkaisua kohden), mistä muodostuivat vertailuhinnassa käytettävät luvut painolle ja jakelulle. Taiton hinnanmuodostuksessa ei käytetty painokerrointa.

Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että seurakuntayhtymän Lilja-lehden taiton, painatuksen ja jakelun palveluntuottajaksi ajalle 1.1.2026–31.12.2027 valitaan Turun Tietotarjonta Oy ja Lilja-lehti jaetaan sen perusteella jatkossa Aamuset-lehden välissä.
 

Päätös Esityksen mukaan.