Yhteisen seurakuntatyön johtokunta
Esityslista 02.09.2025/Asianro 7

Yhteisen seurakuntatyön johtokunnan työskentelysuunnitelma

179/04.00.00/2025

Yhteisen seurakuntatyön johtokunta 02.09.2025  

Esittelijä Yhteisen seurakuntatyön johtaja Teemu Hälli

Esittely Yhteisen seurakuntatyön johtokunnan toiminnan käynnistyessä on syytä keskustella johtokunnan työskentelyn keskeisistä tavoitteista ja vuosikellosta. Alla on esitetty hahmotelmaa johtokunnan tehtävistä.

 Työn valvominen ja kehittäminen

-          Tutustuminen yhteisen seurakuntatyön toimintoihin. Vierailut eri toimipisteissä, lähiesihenkilöiden laatimat toimintojen esittelyt.

-          Uuden toimintojen ja organisaation tarkastelu. Huomioitava erityisesti johtokunnan tammikuussa 2026 yhteiselle kirkkoneuvostolle laadittavassa raportissa.

-          Mahdollisuus yhteisiin tapaamisiin henkilöstön kanssa.

-          Johtokunnan puheenjohtajien osallistuminen yhteisen seurakuntatyön yksikön johtoryhmän työskentelyyn.

 Toimiminen yhdessä seurakuntien ja muiden yksikköjen kanssa

-          Yhteisen seurakuntatyön ja johtokunnan toiminnasta kertominen seurakuntaneuvostoissa.

-          Yhteisen kirkkoneuvoston edustajat johtokunnassa sekä kirkkoherraedustajat avainroolissa.

 Strateginen valmistelu

-          Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi kesäkuussa Kirkko Turussa ja Kaarinassa 2026-2030 -strategian. Yhteisen seurakuntatyön yksikkö voi laatia tarkennetun strategian työn tueksi.

-          Uuteen strategiaan perehdytään syksyn 2025 aikana ja arvioidaan tarvetta yksikkökohtaisille tarkennuksille.

 Toimintasuunnitelma ja talousarvio

-          Koko yksikön toimintasuunnitelma ja talousarvio käsittelyssä tässä kokouksessa.

-          Tiimikohtaiset toimintasuunnitelmat tuodaan lokakuun kokoukseen.

 Talousarvion toteutumisen seuranta

-          Talouden toteuman raportti tuodaan johtokuntaan neljä kertaa vuodessa.

-          Tilinpäätöstä käsitellään toimintakertomuksen yhteydessä.

 Toiminnan seuranta ja arviointi

-          Toimintakertomus ja toiminnan arvioinnit tammikuussa 2026.

-          Avoin kysymys: Mitkä ovat keskeiset mittarit toiminnan arviointiin? Mahdollisuus lähteä määrittämään seurattavia asioita vuoden 2026 aikana.

 Aloitteiden antaminen

-          Johtokunta voi laatia yhteiselle kirkkoneuvostolle aloitteita. Onko syytä varata erillinen kokous aloitteiden ideoinnille ja käsittelylle?

-          Loppuvuoden 2025 aikana mahdollisuudet uusien aloitteiden käsittelylle rajalliset.

Esitys Yhteisen seurakuntatyön johtokunta keskustelee työsuunnitelmasta.

Päätös