Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 21.08.2025/Pykälä 173

Lupa liittyä Velora Oy:n yhteishankintaan

171/02.06.01/2025

Yhteinen kirkkoneuvosto 21.08.2025 § 173

Esittelijä Hallinto- ja talousjohtaja Timo Laakso

Esittely Yhteishankintayksikkö Velora Oy on kirkon puolella uusi toimija ja ovat lähestyneet it-aluekeskuksia. Heidän toteuttamansa kilpailutukset on aiemmin rajattu Tiera Oy:n omistajille. Hankintalain tuleva muutos mietintövaiheen perusteella mahdollistaisi toteutuessaan Veloran yhteishankinnan hyödyntämisen muidenkin hankintayksiköiden osalta. Yhteishankintaan liittymisen takaraja on 29.8.2025.

 Yhteishankintoihin osallistuminen tuo merkittäviä työaikasäästöjä hankintaprosessissa sekä valmiiksi kilpailutetut hinnat ja ennustettavan hintatason tuotteille ja palveluille. Veloran yhteishankinta sisältäisi mm. työasemat (kannettavat, pöytäkoneet, näytöt ja tarvikkeet), joiden osalta it-alueen nykyinen sopimus loppuu keväällä 2026. Suunniteltu sopimuskausi on 2+1+1 vuotta.

 Velora Oy:n tiedotteessa tarkennetaan, että yhteishankintaan ilmoittautuneilla asiakkailla ei ole minimiostovelvoitetta eikä liittymisilmoitus estä tai rajoita asiakasta hankkimasta tuotteita ja/tai palveluita kolmansilta osapuolilta. Palvelusopimus tehdään kilpailutuksessa valikoituneen puitesopimustoimittajan/-toimittajien kanssa.

 Ennen mahdollista liittymistä on tarkoitus it-alueiden ja kirkkohallituksen kesken käydä vielä hankintatilannetta läpi. Tietokonehankintojen yhteiskilpailutuksesta keskusteltiin alustavasti ennen kesälomia.

Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että seurakuntayhtymä ja it-aluekeskus saa liittyä esitettyyn Velora Oy:n yhteishankintaan ja valtuuttaa tietohallintopäällikkö Timo Koskisen hoitamaan liittymisen sekä tekemään kilpailutuksen jälkeen hankintapäätöksen ja allekirjoittamaan hankintasopimuksen.

Päätös Esityksen mukaan.