Paattisten seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 13.05.2025/Pykälä 36

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen diakoniatyön ja seurakuntien diakoniatyön
asiakastietojen käsittelyn ohje

158/04.07.00/2022

Paattisten seurakunnan seurakuntaneuvosto 13.05.2025 § 36

Esittelijä Kirkkoherra

Esittely Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymälle on valmisteltu liitteen mukainen ohje diakonian asiakastietojen käsittelyyn, joka vahvistetaan yhteisessä kirkkoneuvostossa. Ohjeen kohdat 1, 2, 5, 6 ja 7 ovat aiemminkin voimassa olleiden eri ohjeiden koontia. Kohta 4 täsmentää aiemmin voimassa ollutta ohjetta päätökseen kirjattavan asiasisällön ja suullisesti kerrottavan päätöstiedon sisällön osalta. Kohdan 3 sisällössä tarkennetaan kirjaamisvelvollisia työntekijöitä ja laajennetaan kirjaamisen sisältöä, johon sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä annettu laki velvoittaa diakoniaa. Kirjaamisvelvollisuus koskettaa muitakin diakonisia palveluita, kuin avustuksien käsittelyä, ja niihin liittyvä diakoniatyössä tarvittava kirjaamisen asiasisältö vaihtelee paljonkin. Kirjaamisen menettelytapaohje puolestaan sisältää helposti ja osin nopeastikin muuttuvia ohjeita. Siksi se liitetään asiakastietojen käsittelyyn liittyvien ohjeiden listaukseen. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän diakonian asiakastyön toimintatavoissa on henkilötietojen käsittelyssä jo aiemminkin huomioitu sosiaali- ja terveydenhuollon velvoitteita. Muutostarpeita huomioidaan kehittämällä asiakasohjelman ominaisuuksia ja lisäämällä henkilökunnan osaamista järjestämällä aiheesta sisäisiä koulutuksia. Ensimmäinen koulutus järjestettiin lokakuussa 2024. Yhteisen diakonia- ja sielunhoitotyön johtokunta käsitteli asiakastietojen käsittelyn ohjetta kokouksessaan 5.2.2025 (D&S jk 5.2.2025 16 §) ja puoltaa osaltaan asiakastietojen käsittelyn ohjeen hyväksymistä.

 Yhteinen kirkkoneuvosto (§ 110 24.04.2025) hyväksyi ohjeen ja lähetti sen seurakuntaneuvostoille tiedoksi.

Esitys Merkitään tiedoksi

Päätös Merkittiin tiedoksi