Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 05.06.2025/Pykälä 149

Arviointikertomus vuodelta 2024

181/00.03.03/2023

Yhteinen kirkkoneuvosto 05.06.2025 § 149

Esittelijä Hallinto- ja talousjohtaja Timo Laakso

Esittely Yhteinen kirkkovaltuusto on 12.12.2023/71 § hyväksynyt myös tarkastusjohtokunnan toimintaa ohjaavan hallintosäännön ja valinnut 19.1.2023/12 § tarkastusjohtokunnan puheenjohtajan ja jäsenet.

Arvioinnin johtokunnan eli tarkastusjohtokunnan tehtävä on hallintosäännössä määritelty seuraavasti: tarkastusjohtokunnan toimialana on arvioida seurakuntayhtymän ja siihen kuuluvien seurakuntien sisäistä valvontaa, toiminnan ja talouden tarkoituksenmukaisuutta, vaikuttavuutta ja raportointia, sekä talouden tasapainoa. Hallintosääntö on ohjannut tarkastuskertomuksen laatimista.

Tarkastusjohtokunta on laatinut arviointisuunnitelman vuodeksi 2024. Johtokunta on perehtynyt seuraaviin työaloihin:

Arviointisuunnitelman isot asiakokonaisuudet

1. Talous ja sen seuranta
2. Tavoitteiden saavuttaminen
3. Kiinteistöasiat
4. Henkilöstötyö

Tarkastusjohtokunta on kuullut seuraavia viranhaltijoita:

hallinto- ja talousjohtaja Timo Laakso

viestintäpäällikkö Paula Heino

viestintäsihteeri Eeva-Kaisa Ahlamo

kiinteistöjohtaja Kalle Luoma

diakonia- ja sielunhoitotyön johtaja Teemu Hälli

henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen

Johtokunta on laatinut arviointikertomuksen, joka on hyväksytty johtokunnan kokouksessa 13.5.2025.

Arviointikertomukseen sisältyvät tarkastusjohtokunnan seuraavat suositukset:

1. Talous:

- Seurakuntayhtymän toimintaan ja talousarvioon suhteutettuna suuri kiinteistökanta nostaa investointimäärärahat ja investointivelan suuriksi. Korjausvelan vähentämiseen on kaksi tietä. Toinen on korjaaminen ja toinen kiinteistöistä luopuminen. Kannattaa ennemmin säästää seinistä kuin henkilöistä. Kiinteistöjen vähentäminen, kunnostaminen ja uusien tilojen kartoittaminen tarpeeseen ja taloudelliseen toimintaan pohjautuen on tärkeää.

- Taloudellisten avustusten keskittämistä tai tehostamista muuten kannattaisi selvittää. Myönnetyissä diakonian avustuksissa kulut ovat suuret, ja saattavat jopa ylittää varsinaisen avustussumman. Diakoniatyön resursseja kannattanee painottaa henkisen tuen antamiseen, sillä diakoniatyössä on nimenomaan siihen liittyvää osaamista. Tällä hetkellä ihmisten henkinen hyvinvointi on monin tavoin murroksessa.

- Vastuullisen sijoittamisen kriteerit ovat vahvassa muutoksessa. Ehdotamme vastuullisuuden konkretisoimista ja läpinäkyvyyttä kehittämiskohteeksi sijoitustoiminnassa.

2. Viestintä:

- Seurakuntayhtymän internet-sivuilla on toisinaan vanhentunutta tietoa, ohjeita ja materiaalia. Nettisivuja tulisi päivittää säännöllisemmin. Esimerkiksi päätöksentekoelinten kokoonpanon päivittämisessä viive on ollut yli vuodenkin. Samalla kun seurakuntayhtymän internetsivuja uudistetaan selkeämmiksi ja helppokäyttöisemmiksi (tavoitteena on uudet sivut alkuvuonna 2026), on hyvä suunnitella, miten tieto pysyy ajantasaisena nykyistä paremmin.

3. Päätöksenteko:

- Tällä hetkellä vain osassa päättävissä elimissä maksetaan kokouspalkkio nuorten hallituksen edustajalle. Käytäntö tulisi yhtenäistää.

- Päättävissä elimissä toimiville jäsenille ja nuorten edustajille tulisi tähdentää esimerkiksi henkilöihin liittyvän tiedon salassapitovaatimuksia. Kirjallinen salassapitovakuutus voisi konkretisoida asiaa.

Seurakuntayhtymän hallintosäännön mukaan arviointikertomuksen käsittely on seuraava:

14 § Arvioinnin johtokunnan eli tarkastusjohtokunnan tehtävänä on mm. laatia vuosittain kunkin kalenterivuoden kesäkuun loppuun mennessä arvioinnin perusteella arviointikertomus yhteiselle kirkkovaltuustolle.

Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää arviointikertomuksen yhdessä arviointikertomukseen annettujen selvitysten kanssa yhteiselle kirkkovaltuustolle.

Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto päättää merkitä tarkastusjohtokunnan arviointikertomuksen saapuneeksi ja pyytää siinä esitettyihin suosituksiin selvitykset hallinto- ja talousjohtaja Timo Laaksolta, diakonia- ja sielunhoitotyön johtaja Teemu Hälliltä ja viestintäpäällikkö Liisa Toivaselta.

Selvitykset tulee palauttaa kirjaamoon 31.8.2025 mennessä. 

Päätös Esityksen mukaan.