Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 20.03.2025/Pykälä 77

Tiedolla johtamisen ja hanketyön asiantuntijan tehtävän täyttäminen

77/01.01.01.00/2025

Yhteinen kirkkoneuvosto 20.03.2025 § 77

Esittelijä Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Aulikki Mäkinen

Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 13.2.2025 yhteisen seurakuntatyön kehittämisen jatkamisesta. Päätöksen mukaisten toiminnallisuuksien ja organisaatiomallin käynnistäminen vaatii tiedolla johtamisen ja hanketyön asiantuntijan tehtävän täyttämisen. Tiedolla johtamisen ja hanketyön asiantuntijan tehtäviä ovat seurakuntayhtymän tiedolla johtamisen kehittäminen sekä hanketoiminnan vahvistaminen.

 Tiedolla johtamisen kehittäminen käynnistyy kartoittamalla seurakuntien tietotarpeet ja muiden isojen seurakuntayhtymien vallitsevat käytännöt. Kirkon tutkimuksen ja koulutuksen yksikkö, eri oppilaitokset, Tilastokeskus ja kaupalliset toimijat tuottavat jo tällä hetkellä tietoa seurakunnan johtamisen ja päätöksenteon tueksi. Haasteena on seurakuntien kannalta oleellisen tiedon koostaminen mielekkäiksi yhteenvedoiksi johtamisen ja päätöksenteon tueksi. Toiminnallisten tilastojen osalta on myös selvitettävä, kerätäänkö niissä tällä hetkellä oleellista tilastotietoa. Seurakuntien kanssa käytävässä keskustelussa voi nousta myös esiin uusia tietotarpeita etenkin alueellisen laadullisen tiedon osalta.

 Vakinaistamalla olemassa olevan ja mahdollisesti kerättävän tiedon raportointia ja käyttöä pystytään luomaan seurakuntien kannalta oleellisia indikaattoreita toiminnan onnistumisen seurantaan. Yhtenäiset mittarit ovat oleellinen osa toiminnan vaikuttavuuden arvioinnissa.

 Yhteisen seurakuntatyön kehittämishankkeen yksi keskeinen tavoite oli työn joustavuuden ja yhteistyön lisääminen. Seurakuntien, yhteisen seurakuntatyön sekä verkostokumppaneiden yhteishankkeet ovat väline näiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Hankeosaajan tehtävänä on tukea seurakuntia hankkeiden kehittämisessä, tavoitteiden asettamisessa, yhteistyökumppaneiden löytämisessä, hanketoiminnan juurruttamisessa vakiintuneeseen toimintaan sekä rahoituksen hankkimisessa. Etenkin ulkopuolisilta tahoilta tuleva rahoitus vaatii myös hankeraportoinnin osaamisen kasvattamista.

 Tiedolla johtaminen ja hanketoiminnan kehittäminen tukevat toinen toisiaan. Tuotetun tiedon ja hankekumppaneiden kanssa tehtävän yhteistyön kautta tunnistetaan muuttuvan toimintaympäristön uusia tarpeita ja hankemahdollisuuksia. Ulkopuolisten rahoittajien vaatimuksiin kuuluu usein myös toiminnan onnistumisen jatkuvaa arviointia ja vaikuttavuusmittareiden käyttämistä.   

 Tiedolla johtamisen ja hanketyön tehtävän täyttäminen on edellytys yhteisen seurakuntatyön strategisen kehittämisen jatkamiselle. Kyseessä on yksi yhteisen kirkkoneuvoston hyväksymän tulevan organisaatiorakenteen tehtävistä. Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää soveltuvaa ylempää korkeakoulututkintoa, erinomaista suomen kielen taitoa ja vähintään tyydyttävää ruotsin kirjallista ja suullista osaamista. Tehtävään valittavan tulee olla Suomen evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen.

Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto valtuuttaa yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Aulikki Mäkisen palkkaamaan kasvatustieteiden maisteri Katja Vanhatalon toistaiseksi voimassa olevaan tiedolla johtamisen ja hanketyön asiantuntijan tehtävään 1.9.2025 alkaen. Tehtävän palkkaus määräytyy KirVESTES vaativuusryhmän 602/40 mukaan.

Päätös Esityksen mukaan.