Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 13.02.2025/Pykälä 57

Seurakuntayhtymän sähkönhankinta vuosille 2027-2030

267/02.06.00/2020

Yhteinen kirkkoneuvosto 13.02.2025 § 57

Esittelijä Kiinteistöjohtaja Kalle Luoma

Esittely Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän sähkönmyyntisopimus on voimassa vuosille 2022 – 2026. Jotta hintakiinnityksiä voidaan suorittaa jo vuodelle 2027, tulee sähkönmyyntisopimus kilpailuttaa seuraavalle kaudelle 2027 - 2030.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä -ryhmä (sis. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä, Asunto Oy Turun Engelinpuisto, Asunto Oy Turun Mikaelinpuisto ja Turun diakoniasäätiö - Diakonistiftelsen i Åbo sr) on VENI Energian toimesta pyytänyt tarjousta sähkönmyyntisopimuksesta, jossa sovitaan hintamekanismista ja marginaalista.

Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä samanlaatuisten ja samalle aikajaksolle tehtävien hankintojen on katsottu kuuluvan luontevasti samaan hankintakokonaisuuteen.

Sähkön hinta muodostuu myyjän marginaaleista, Tuntispot-toimituksesta ja hintariskin vähentämiseksi tehtyjen tehopohjaisten hinnankiinnitysten selvityksestä, kantaverkkoyhtiö Fingridin kulloinkin voimassa olevasta tuotannon ja kulutuksen volyymimaksusta sekä Datahubin kulloinkin voimassa olevista käyttöpaikkakohtaisista maksuista.

Hinnankiinnityksiä tehdään teho-osuuksina asiakkaan voimassa olevaa kulutusennustetta vastaan. Sähköenergian kiinnitysten hinnoittelussa käytetään referenssihintana Nasdaq Oslo ASA:n johdannaismarkkinoilla määriteltyjä kuukausi-, kvartaali- ja vuosituotteita (Systeemi ja EPAD).

Sähkönhankintaa koskeva hankintailmoitus julkaistiin 5.12.2024. Määräaikaan 13.1.2025 mennessä saatiin viisi tarjousta. Saapuneet tarjoukset:

 1. Turku Energia Energiaratkaisut

 2. Energia Myynti Suomi Oy

 3. Vaasan Sähkö Oy

 4. Parikkalan Valo Oy

 5. Helen Oy

 Kaikki tarjoajat olivat kelvollisia tarjoamaan. Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjousten vertailuraportti ja vertailutaulukko ovat liitteinä.

Tarjousten valintaperuste oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena halvin hinta.

 Hinnan vertailu tehtiin tarjouspyynnön kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit” esitetyn mukaisesti, eli vertailussa käytettävä marginaali muodostettiin tarjoushinnoista seuraavasti: Kaupankäyntimarginaali (M, Q, YR) * 1,5 + Tuntispot-marginaali. Kaupankäyntimarginaalin tuli olla sama kaikille tuotteille (M, Q, YR).

 Kokonaishintapisteet laskettiin vertailumarginaalista tarjouspyynnössä esitetyllä kaavalla (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) *maksimipisteet. Halvin tarjous sai eniten pisteitä.

 
Edellä mainitut valintaperusteet esitettiin tarjouspyynnössä.

VENI Energian suositus sähköntoimittajaksi on Turku Energia Energiaratkaisut sen tarjouksen ollessa edullisin tarjouspyynnössä esitetyt valintaperusteet huomioiden.

Lapsivaikutusten arviointi: Asiakohdalla ei ole kirkkojärjestyksen 10 luvun 4 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia
 

Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto
1. valitsee Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän sähköntoimittajaksi kaudelle 2027 – 2030 VENI Energian suosituksen mukaisesti Turku Energia Energiaratkaisut.
2. valtuuttaa kiinteistöjohtajan allekirjoittamaan tarvittavat hankintasopimukset.

Päätös Esityksen mukaan.