Yhteisen diakonia- ja sielunhoitotyön johtokunta
Pöytäkirja 11.06.2025/Pykälä 53

Kehityshankkeen raportti

57/00.01.02.00/2024

Yhteisen diakonia- ja sielunhoitotyön johtokunta 11.06.2025 § 53

Esittelijä Diakonia- ja sielunhoitotyön johtaja Teemu Hälli

Esittely Yhteisen seurakuntatyön kehityshanke on jatkunut. Diakonia- ja sielunhoitotyön johtokunnan edellisen kokouksen jälkeen merkittävimmät asiat ovat olleet:

 Henkilöstö

-          Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja teki päätöksen huhtikuun lopulla päätöksen henkilöstön sijoittumisista seurakuntiin ja yhteisen seurakuntatyön yksikköön. Muutokset tulevat voimaan 1.9.2025.

-          Kevään aikana on tehty useampia kehityshankkeeseen liittyviä rekrytointeja (kts. Ilmoitusasiat).

-          Yhteistoimintamenettelyssä sovittujen asioiden tarkastelujakso käynnistyy 1.9.2025 ja kestää vähintään kuusi kuukautta. Mahdolliset muutosprosessit esim. työaikajärjestelyihin ja palkkoihin käynnistetään aikaisintaan 1.3.2026.

-          Mahdolliset virkanimikkeiden muutokset aikaisintaan lokakuun yhteisessä kirkkovaltuustossa.

-          Koko henkilöstölle järjestetty kaksi infotilaisuutta kehityshankkeesta. Tarvetta lisäviestinnälle on edelleen ja infotilaisuuksia jatketaan kesälomakauden jälkeen.

 Hallinto- ja johtosäännöt

-          Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli päivityksiä seurakuntayhtymän hallintosääntöön, organisaatiorakenteeseen ja viranhaltijoiden johtosääntöön kokouksessaan 15.5.2025 (YKN 15.5.2025 §125). Päivitykset viedään yhteisen kirkkovaltuuston käsittelyyn 12.6.2025 pidettävään kokoukseen.

-          Hallintosäännössä käsitellään uutta yhteisen seurakuntatyön johtokuntaa. Johtokunnan toiminta käynnistyy 1.9.2025. Johtokunnan muodostavat käynnissä olevan valtuustokauden loppuun yhteisen diakonia- ja sielunhoitotyön johtokunta sekä yhteisen kasvatustyön johtokunta.

 Varikot

-          Varikkojen toiminta käynnistyy syksyllä 2025 Diakoniakeskuksessa, Kaarinan kirkolla ja Varissuon kirkolla. Avajaisviikkoa vietetään 14.9. alkaen.

-          Varikkojen toiminnan ja markkinoinnin suunnittelu on edennyt hyvin. Markkinointi käynnistyy elokuussa 2025.

-          Vaateavun toiminta jatkuu toistaiseksi nykyisissä tiloissa Kaarlentiellä Ispoisissa.

-          Keskustan Varikolla järjestetään palveluita myös asunnottomille, paperittomille ja erityisen haastavassa tilanteessa oleville turvapaikanhakijoille.

-          Varikoilla järjestettäviä ruokailuja varten perustetaan Henrikinkirkolle keskuskeittiö, josta ruokaa kuljetetaan eri toimipisteisiin. Keskuskeittiöstä voi mahdollisuuksien mukaan tilata tarjoiluja myös seurakunnissa järjestettäviin yhteisöruokailuihin.

-          Keskustan Varikko siirtyy Aninkaistenkadulle valmistuvaan uuteen tilaan alkukesästä 2026.

-          Nuorten aikuisten yhteisön toiminta käynnistyy syksyllä 2025 vuokratiloissa Maaherran makasiinissa.

-          Käynnistynyt Täsmänä-hanke liittyy kiinteästi Varikoilla käynnistyvään toimintaan. Hankkeen kautta etsitään työvoimaa keskuskeittiöön ja eri Varikoilla tapahtuvien ruokailujen toteuttamiseen.

 Vammaistyö

-          Kts. edellinen pykälä.

 Vapaaehtoistyö

-          Vapaaehtoistyöhön liittyvässä viestinnässä tehtiin virheitä.

-          Paikallisseurakunnat ottavat ohjaukseensa ystäväpalvelun ja laitosten vapaaehtoiset. Kyse on yhteensä noin 40 vapaaehtoisesta.

-          Saattohoidon vapaaehtoistoiminta jatkuu Varhan, seurakuntayhtymän ja Lounais-Suomen Syöpäyhdistyksen yhteistoimintana. Lssy vastaa koulutuksesta, Varha vapaaehtoisten käytännön ohjaamisesta ja seurakuntayhtymä järjestää ammatillista työnohjausta vapaaehtoisille. Saattohoitovapaaehtoisia on noin 40.

-          Lauluryhmä Pilkahdus, Lilja-lehden lukupalvelu, Lahja lapselle -keräys, vaateavun vapaaehtoistoiminnot, asianajopäivystys ja leiriavustajat jatkuvat Varikoilla.

-          Varikot mahdollistavat monenlaista uutta vapaaehtoistoimintaa. Erityisesti kehitetään lyhytkestoisia vapaaehtoistehtäviä.

-          Seurakuntien laaja vapaaehtoistoiminta, kuten isoset, kuorot ja monet muut jatkuvat entiseen tapaan seurakunnissa.

 Toimintasuunnitelmat ja talousarviot

-          Yhteisen seurakuntatyön yksikön talousarvion ja toimintasuunnitelmien valmistelu on parhaillaan käynnissä. Poikkeuksellisesti talousarvio käsitellään johtokunnan syyskuun kokouksessa.

-          Toimintasuunnitelmien laatimisessa hyödynnetään uutta strategiaa.

-          Myös seurakuntiin siirtyvien yhteisen seurakuntatyön aikaisempien työntekijöiden henkilöstö- ja toimintamenot tullaan sisällyttämään yhteisen seurakuntatyön talousarvioon.

Esitys Yhteisen diakonia- ja sielunhoitotyön johtokunta merkitsee tiedokseen kehityshankkeen etenemisestä annetun raportin ja keskustelee aiheesta. 

Päätös Esityksen mukaan.