Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 16.01.2025/Pykälä 23

Hankintaohjeen päivitys

278/02.02.01.00/2024

Yhteinen kirkkoneuvosto 16.01.2025 § 23

Esittelijä Hallinto- ja talousjohtaja Timo Laakso

Esittely Seurakuntayhtymän voimassa oleva hankintaohje on vuodelta 2011. Sen jälkeen on tullut voimaan uusi hankintalaki 1.1.2017 alkaen, joten hankintaohje on tarve päivittää.

 Uuteen hankintaohjeeseen on muun muassa lisätty jonkin verran käytännön ohjeistusta siitä, miten seurakuntayhtymässä hankintoja käytännössä tulisi tehdä. Lisäksi ohjeeseen on lisätty ohjeistusta mm. hankinnan toteuttamiseen, tarjousten käsittelyyn, tarjouksen täsmentämiseen, hankinnan keskeyttämiseen, poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen käsittelyyn, tarjousten vertailuun, rikostaustaotteiden pyytämiseen, sopimusten tekemiseen, sopimushallintaan, sopimuksen aikaiseen valvontaan ja reklamaatioiden tekemiseen liittyen.

 Hankintaohje sisältää myös ohjeistusta liittyen kansallisen kynnysarvon alittaviin hankintoihin eli niin sanottuihin pienhankintoihin, joihin hankintalakia ei sovelleta. Hankintalaki koskee rajattuja poikkeuksia lukuun ottamatta tavara- ja palveluhankintoja, joiden arvo ylittää 60 000 euroa ja rakennusurakoita, joiden arvo ylittää 150 000 euroa.

Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto

1. hyväksyy liitteenä olevan Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän päivitetyn hankintaohjeen
2. valtuuttaa hallinto- ja talousjohtajan tarvittaessa tekemään hankintaohjeeseen lainsäädännön edellyttämiä tai luonteeltaan teknisiä muutoksia sekä sen soveltamiseen liittyviä käytännön toimintaa ohjaavia täydennyksiä.

Päätös Esityksen mukaan.