Gemensamma kyrkofullmäktige
Pöytäkirja 19.06.2024/Pykälä 22

Revisionsberättelsen år 2023 och beviljande av ansvarsfrihet

Gemensamma kyrkorådet 16.05.2024 § 66

Föredragande Förvaltnings- och ekonomidirektör Timo Laakso

Föredragning Enligt 6 kap. 5 §  ska det undertecknade bokslutet utan dröjsmål lämnas till revisorerna för granskning. Efter revisionen ska det läggas fram för behandling av  kyrkofullmäktige eller gemensamma kyrkofullmäktige. Kyrkofullmäktige godkänner bokslutet senast före utgången av juni månad  påföljande  räkenskapsperiod.

 Enligt 6 kap. 8 § i kyrkoordningen ska kyrkorådet eller gemensamma kyrkorådet för kyrkofullmäktige eller gemensamma kyrkofullmäktige för behandling lägga fram bokslutet och revisionsberättelsen samt tillhörande genmälen och sitt eget utlåtande.

 Kyrkofullmäktige eller gemensamma kyrkofullmäktige beslutar om de åtgärder som revisionsberättelsen och de anmärkningar som framförts i den ger anledning till. När bokslutet godkänns fattas också beslut om ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga.

 Enligt 6 kap. 5  § i kyrkolagen ska revisorerna med iakttagande av god revisionssed granska räkenskapsperiodens förvaltning, bokföring och bokslut. Revisionen i församlingar och i kyrkliga samfälligheter ska utföras före utgången av maj månad.

 Revisorerna ska granska att:

 1)  förvaltningen har skötts enligt lag och beslut av behöriga organ och tjänsteinnehavarna;

 2) bokslutet har upprättats enligt bestämmelserna och föreskrifterna om upprättande av bokslut och att det ger riktiga och tillräckliga uppgifter om verksamheten, ekonomin, den ekonomiska utvecklingen och det ekonomiska ansvaret under räkenskapsperioden.

 3) den interna kontrollen har ordnats på behörigt sätt.

 Revisorerna ska utan dröjsmål informera kyrkorådet eller gemensamma kyrkorådet om missförhållanden som har upptäckts.

 För varje räkenskapsperiod ska en revisionsberättelse avges till kyrkofullmäktige eller gemensamma kyrkofullmäktige. Revisionsberättelsen ska innehålla ett uttalande om, huruvida bokslutet kan godkännas och de redovisningsskyldiga beviljas ansvarsfrihet.

 Revisionssammanslutningen PMG Oy har utfört revisionen och har 7.5.2024 avgett en revisionsberättelse för år 2023. Handlingen finns i bilaga. I revisionsberättelsen konstateras att

 * Kyrkliga samfällighetens förvaltning har skötts enligt lag och enligt besluten

 * Kyrkliga samfällighetens interna kontroll har ordnats ändamålsenligt

 * Kyrkliga samfällighetens bokslut och därtill hörande koncernbalansräkning jämte bilagor har upprättats i enlighet med stadgandena och bestämmelserna om upprättande av bokslutet

 * Bokslutet ger riktiga och tillräckliga uppgifter om räkenskapsperiodens verksamhet, ekonomi, ekonomiska utveckling och ekonomiska ansvar.

 Utlåtandena om ett godkännande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet är följande:

 * Vi föreslår att bokslutet godkänns.

 * Vi föreslår att ansvarsfrihet beviljas de redovisningsskyldiga för den räkenskapsperiod som vi granskat.

Förslag Gemensamma kyrkorådet beslutar föreslå 

 1. att revisionsberättelsen och anmälningsbrevet om ett fastställande till revisorn för år 2023 antecknas för kännedom

 2 att förelägga revisionsberättelsen och anmälningsbrevet om fastställandet till gemensamma kyrkorådet

 3. föreslå för att gemensamma kyrkorådet att det beslutar om beviljande av ansvarsfrihet för de förtroendevalda och tjänsteinnehavare som skött kyrkliga  samfällighetens förvaltning för år 2023.

Beslut Enligt förslag.

79/02.00.03/2024

Gemensamma kyrkofullmäktige 19.06.2024 § 22  

Föredragande Förvaltnings- och ekonomidirektör Timo Laakso

Förslag Gemensamma kyrkofullmäktige beslutar

1. att revisionsberättelsen och anmälningsbrevet om ett faststäl-lande till revisorn för år 2023 antecknas för kännedom
2. bevilja ansvarsfrihet för de förtroendevalda och de tjänsteinneha-vare som skött kyrkliga samfällighetens förvaltning för räkenskaps-året 2023.

Beslut Enligt förslag.