Åbo svenska församlings församlingsråd
Pöytäkirja 30.09.2024/Pykälä 78

Åbo svenska församlings utlåtande över samfällighetens personalplan

221/01.00.00.00/2024

30.09.2024 § 78

Föredragande Kyrkoherde Mia Bäck

Gemensamma kyrkorådet beslöt på sitt möte den 15.6.2023 att grunda en arbetsgrupp vars uppgift var att uppgöra en gemensam personalplan för församlingarna och samfällighetens enheter. Därtill beslöt kyrkorådet att personalplanen behandlas i den operativa ledningsgruppen samt i samarbetsutskottet (yhteistyötomikunta) tillsammans med representanter för personalen.

Arbetsgruppen bestod av personalchefen (ordförande), förvaltnings- och ekonomidirektören, gemensamma kyrkorådets ordförande, direktören för gemensamt fostringsarbete, fastighetsdirektören, direktören för diakoni och själavård, förvaltningschefen (sekreterare) samt kyrkoherdarna från Åbo svenska församling och Henrikinseurakunta. Arbetsgruppen har sammanträtt åtta gånger.

Tanken är att personalplanen bygger på den gemensamma strategin och ska förnyas vartefter som den gemensamma strategin uppdateras.

Trots att det nu utarbetats en gemensam personalplan behöver församlingarna och enheterna i samfälligheten fortsättningsvis göra egna konkreta personalplaner. Den operativa ledningsgruppen behandlade personalplanen på sitt möte den 18.4.2024. Planen godkändes med några ändringsförslag. I ledningsgruppen konstaterades att församlingarna också i framtiden suveränt fattar beslut om till hurdan verkamhet och till vilka personalresurser de egna budgetmedlen används.

En tanke med personalplanen är att olika personalförändringar diskuteras kring samma bord i ledningsgruppen vilket förstärker samarbetet mellan församlingarna och samfällighetens enheter.

Samarbetsutskottet behandlade och godkände för sin del personalplanen på sitt möte den 22.5.2024. Gemensamma kyrkorådet godkände den gemensamma personalplanen på sitt möte den 11.6.2024. Personalplanen ska följas upp i gemensamma kyrkorådet en gång per år. Personalplanen ska nu godkännas i församlingsråden.

Förslag Församlingsrådet bekantar sig med Åbo och S:t Karins kyrkliga samfällighets gemensamma personalplan och godkänner den.

Beslut Församlingsrådet godkände Åbo och S:t Karins kyrkliga samfällighets gemensamma personalplan.