Yhteisen diakonia- ja sielunhoitotyön johtokunta
Pöytäkirja 02.10.2024/Pykälä 85

Esitys retriittien maksuperusteista, peruutuskäytännöstä ja hinnoista sekä ohjaajien ja avustajien palkkioista ja korvauksista vuodelle 2025

231/02.08.00.00/2024

Yhteisen diakonia- ja sielunhoitotyön johtokunta 02.10.2024 § 85

Esittelijä Diakonia- ja sielunhoitotyön johtaja Teemu Hälli

Esittely Muutos maksuperusteisiin

 Retriiteistä peritty hinta ei vastaa niiden todellisia kustannuksia. Erotuksen maksavat kirkollisveroa maksavat Turun ja Kaarinan ev.lut. seurakuntien jäsenet. Esitetään, että halvemmat retriittihinnat rajataan koskemaan Turun ja Kaarinan ev.lut. seurakuntien jäseniä, ei kaikkia Turun ja Kaarinan alueella asuvia.

 Tällainen hinnoittelu tukisi jäsenyyttä myönteisellä tavalla. Retriiteissä olisi sen myötä jäsenhinta niille, jotka ovat jo kirkollisveroillaan osallistuneet niiden järjestämiseen, sekä kaikkia muita koskeva korkeampi hinta.

 Retriittityö on kirkon hengellistä ydintyötä, mutta se ei ole diakoniatyötä. Diakoniatyöllä halutaan palvella kaikkia kirkon jäsenyyteen katsomatta, koska se tähtää hädän lievittämiseen ja perustuu lähimmäisenrakkauteen. Uudella hinnoittelulla pienentäisimme tulonsiirtoa kirkkoon kuuluvilta siihen kuulumattomille. Vähävaraiset voivat hakea toiminnallista avustusta retriittitoiminnan maksuihin seurakuntien diakoniatyöstä.

 Tämä esitys koskisi kirkon omaan toimintaan kuuluvia retriittejä. Yhteistyökumppaneiden retriitit (esim. kaupunkien ostamat työhyvinvointiretriitit) hinnoiteltaisiin yhteistyökumppanin sijainnin mukaan.

 Muutos peruutuskäytäntöihin

 Retriittien peruutuskäytäntö on tällä hetkellä se, että osallistumismaksu palautetaan ”vain painavasta syystä”. Tällaiseksi on korona-ajasta alkaen katsottu oma ilmoitus sairastumisesta. Peruutuksia tulee nykyään paljon, sillä osallistujien kynnys peruuttaa tulonsa on selvästi alentunut. Lähes jokaisesta retriitistä jää pois 1-2 osallistujaa, usein aivan viime tingassa. Tällöin ketään ei saada jonotuslistaltakaan tilalle.

 Esitetään, että osallistumismaksu palautetaan täysimääräisenä, mikäli peruutus tapahtuu viimeistään 1 kk ennen retriitin alkamispäivää. Mikäli osallistuminen peruutetaan tämän jälkeen, palautetaan vain puolet maksetusta summasta. Peruutusehdot on hyväksyttävä ilmoittautumisen yhteydessä.

 Retriittihinnat

 Retriitin osallistumismaksuja korotettiin 5 % ja 8 % vuodelle 2024. Tällöin 8% korostus kohdistui muualta kuin Turusta tai Kaarinasta tuleviin retriittiosallistujiin. Retriittihinnat määriteltiin seurakuntayhtymän voimassa olevan leirihinnaston pohjalta ottaen huomioon retriittitoiminnan tarve yhden hengen huoneisiin. Hintoja nostettiin 5% myös vuosille 2023, 2022, 2021 ja 2019.

 Hintojen korotuksilla on pyritty pysymään yleisen kustannusten nousun tahdissa. Vuonna 2024 inflaation arvellaan kuitenkin olevan selkeästi alle 2 %. Siksi ehdotan, että retriittihintojen korotukset olisivat tänä vuonna 2 %.

 Retriittien perushinnat on esitetty alla olevassa taulukossa. Yllä olevan ehdotuksen mukaisesti oman toiminnan maksuluokat määrittyvät tässä sen perusteella, onko osallistuja Turun ja Kaarinan seurakuntien jäsen vai ei. On siis alueen seurakuntalaisia koskeva jäsenhinta ja kaikkia muita koskeva hinta. Työttömät, opiskelijat ja eläkeläiset maksavat alennetun hinnan. Yhteistyökumppaneiden hinta sisältää 14 %:n arvonlisäveron.

 Retriitin hintaan vaikuttaa sen pituus. Jos ohjaajina on henkilöitä, joilla on peruspalkkiota suurempi palkkiotoive, nostaa se kyseisen retriitin osallistujamaksua.

 Ehdotus retriittien hinnoiksi 2025 (2 % korotus vuoden 2024 hintoihin):

 *Alennettu hinta: opiskelijat, työttömät, eläkeläiset

 Ohjaajien ja avustajien palkkiot ja korvaukset

 Ohjauspalkkioihin ei esitetä korotusta. Retriitinohjaajalle maksettava palkkio on 130 €/vrk. Vuorokausiin lasketaan kaikki vuorokaudet, joiden ajalle retriitti ulottuu. Esim. pe-su viikonloppuretriitistä ohjaajapalkkio on 390 €. Ohjaajien ja avustajien palkkioista pidätetään lounaista ja päivällisistä ateriakorvaus.

 Retriittiavustajat

 Retriitin seurakuntayhtymän ulkopuolisille avustajille on kuluvana vuonna 2024 maksettu palkkio niillä periaatteilla, jotka yhteinen kirkkoneuvosto on vahvistanut diakonialeirien leiriavustajille. Esitetään, että samaa käytäntöä jatketaan vuonna 2025.

 Ohjaajien ja avustajien matkakulut

 Ohjaajille ja avustajille korvataan matkakulut välillä Turku-Tammilehto ja Turku-Sinappi. Suositaan ohjaajien yhteiskuljetuksia.

 Jos ohjaaja tulee kauempaa kuin Turusta, matkakuluista sovitaan erikseen ja ne vaikuttavat retriitin osallistumismaksuun, kuten tavanomaista korkeampi ohjaajapalkkiokin.

 Omat ohjaajat

 Seurakuntien omille työntekijöille ei nykyisen palkkausjärjestelmän mukaan voida maksaa määritellyn palkan päälle maksettavaa erilliskorvausta, vaan toivotaan, että he voivat ohjata retriittejä osana omaa työtään, jolloin he ovat oikeutettuja KirVESTES:n mukaisiin korvauksiin (KN 25.3. 2010, 191§)

Esitys Yhteisen diakonia- ja sielunhoitotyön johtokunta hyväksyy osaltaan

1. Esittelyn mukaiset muutokset retriittitoiminnan maksuperusteisiin, eli jaottelu Turun ja Kaarinan ev.lut. seurakuntien jäsenet / muut.

2. Esittelyn mukaiset muutokset peruutuskäytäntöihin, eli retriittimaksun täysimääräisen palautuksen, jos peruutus tehdään 1kk ennen retriittiä ja tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista 50% palautuksen.

3. Esittelyn mukaisen 2% korotuksen retriittihintoihin.

4. Ohjaajien ja avustajien palkkioiden ja korvausten pysymisen vuoden 2024 tasolla. 

Päätös Esityksen mukaan.