Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 22.08.2024/Pykälä 113

Sovellusasiantuntijan työsuhteen jatkaminen

107/01.01.01.00/2023

Yhteinen kirkkoneuvosto 22.08.2024 § 113

Esittelijä Hallinto- ja talousjohtaja Timo Laakso

Esittely Prime-toiminnanohjausjärjestelmä otettiin yhtymässä käyttöön vuonna 2004. Primen toiminannaohjauksen hallintamallissa 27.2.2019 on todettu, että Primen käyttöä ei ole johdonmukaisesti kehitetty käyttöönoton jälkeen. Toiminnanohjausjärjestelmä on aina iso muutos, ja tämä oli seurakuntayhtymässä ensimmäinen laajasti seurakuntien ja seurakuntayhtymän toimintaan vaikuttanut tietojärjestelmäprojekti. Käyttöönottovaiheessa kaikkia osa-alueita (mm. tilastointi ja laskutus) ei otettu käyttöön.

 Primen kehittämistä sivuten perustettiin YKN:n päätöksellä 22.6.2016 varauspalvelujen kehittämisprojekti määräajaksi 1.8.2016 – 31.12.2018. Kehittämishankkeen tehtävänmääritys: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymällä on n. 147.000 jäsentä. Yhteinen keskusrekisteri palvelee kymmenen seurakunnan jäseniä sekä muitakin alueen asukkaita. Varauspalvelutoiminnan kehittäminen nykyaikaiset digitaaliset palvelut huomiovaksi ja asiakaslähtöiseksi toiminnaksi on seurakuntayhtymän keskeinen kehittämishanke. Hankkeen tavoitteita ei saavutettu, eikä myöskään eri yksiköiden toimintamalleja ja käyttötapaa saatu yli koko yhtymän yhtenäistettyä.

 Tuolloin johtopäätöksissä todettiin kohdassa 4. tarpeelliseksi tilastovastaavan nimeäminen yhtymässä. Myöhemmin tarvittavan resurssin tehtävänkuva on selkeytynyt ja laajentunut ja Heini Vaari on palkattu sovellusasiantuntijan määräaikaiseen työsuhteeseen ajalle 1.10.2023-30.9.2025.

  Tehtävänhoito on jo tässä vaiheessa osoittautunut erittäin tärkeäksi yhtymän ja sen seurakuntien toiminnanohjausjärjestelmän käytettävyyden, toiminnan järjestelmäpohjaisen ohjauksen ja kustannustehokkuuden kannalta. Laajan ohjelmiston rakennetta pitää muokata tarpeisiin sopivaksi ja poistaa sieltä ns. vanhentuneita räätälöintejä, joita ei voida versiopäivityksissä pitää yllä. Sovellusasiantuntijan tehtävänä on ohjelmiston rungon huollon lisäksi organisoida aiemmin heikkoon asemaan jäänyttä perehdytystä eri yksiköissä ja lisätä selvästi järjestelmän yhtenäistä käytttöä yli koko seurakuntayhtymän. Osaltaan hän käy itse kouluttamassa työyksiköitä ja osaltaan suunnittelee tarvittavia järjestelmätoimittajan tarjoamia koulutuksia. Tehtävän on katsottu ainakin toistaiseksi olevan projektiluontoinen, jonka aikana järjestelmän toiminnallisuutta järkevöitetään ja uudistetaan sekä järjestelmän käyttöä yhtenäistetään, jotta järjestelmästä saadaan ulos laajalta toiminnnaohjausjärjestelmältä tavoiteltavat hyödyt.

Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto päättää jatkaa sovellusasiantuntija (7435)  Heini Vaarin työsuhdetta kahden vuoden määräajalle 1.10.2025-30.9.2027. Vaativuusryhmänä säilyy 503/80. Kauden lopussa arvioidaan jatkon tarve. Hankkeen tarve on sidoksissa tehtävään, ei henkilöön, joten jos työntekijä ei jatka kauden loppuun, hanke silti jatkuu.

Päätös Esityksen mukaan.