Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 22.08.2024/Pykälä 110

Viestintäpäällikön viran täyttäminen

68/01.01.01.00/2024

Yhteinen kirkkoneuvosto 22.08.2024 § 110

Esittelijä Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Aulikki Mäkinen

Esittely Seurakuntayhtymän viestintäpäällikön virka tulee avoimeksi 1.1.2025 alkaen. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 26.03.2024 § 31 nimetä viestintäpäällikön viran täytön valmisteluprosessiin työryhmän. Työryhmän tehtävänä on ollut perehtyä hakemuksiin, päättää haastatteluihin kutsuttavat, suorittaa haastattelut, päättää soveltuvuusarvioihin lähetettävät, ja antaa ehdotuksensa valittavasta henkilöstä yhteiselle kirkkoneuvostolle. Työryhmään nimettiin kirkkoneuvoston puheenjohtaja Aulikki Mäkinen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Seppo Muurinen, hallinto- ja talousjohtaja Timo Laakso ja henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen.

 Viran keskeisimmät tehtäväalueet:

 - vastata seurakuntayhtymän yhteisen viestinnän strategisesta suunnittelusta ja toteutuksesta

 - kehittää sisäisen ja ulkoisen viestinnän vaikuttavuutta ja viestinnän monikanavaisuutta

 - tehdä yhteistyötä viestinnän suunnittelussa ja toteutuksessa seurakuntien ja muiden seurakuntayhtymän yksiköiden kanssa

 - toimia yhteistyössä median ja sidosryhmien kanssa

 - vastata seurakuntayhtymän yhtenäisestä visuaalisesta ilmeestä ja ohjeista

 - osallistua sisällön tuottamiseen eri viestintäkanaviin

 - vastata seurakuntayhtymän yhteisten julkaisujen, yhtymän verkkosivujen ja sosiaalisen median kanavien sisällöstä

 - johtaa viestintäpalveluiden tiimiä

 - osallistua johtoryhmän, ykn:n ja ykv:n kokouksiin sekä toimia viestinnän asiantuntijaryhmän esittelijänä ja sihteerinä.

.

 Viestintäpäällikön virasta ilmoitettiin seuraavalla ilmoituksella mm. KirkkoRekryssä, Oikotiellä, Työmarkkinatorilla ja ProComissa sekä seurakuntayhtymän sähköisissä kanavissa. Lyhyenä otsikkotasoisena ilmoituksena virasta ilmoitettiin Turun Sanomissa ja Kotimaassa:

 ”Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä muodostuu kymmenestä seurakunnasta ja yhteisistä tehtävistä. Seurakuntien jäseniä on noin 138 000 ja työntekijöitä noin 460.

 Seurakuntayhtymässä on haettavana

 VIESTINTÄPÄÄLLIKÖN VIRKA

 Viestintäpäällikkö johtaa seurakuntayhtymän viestinnän kokonaisuutta vastaten yhteisen viestinnän strategisesta suunnittelusta ja toteutuksesta. Tehtävään sisältyy seurakuntayhtymän yhtenäisestä visuaalisesta ilmeestä sekä yhteisten julkaisujen, verkkosivujen ja sosiaalisen median kanavien sisällöstä vastaaminen. Viestintäpäällikkö toimii aktiivisessa yhteistyössä median ja muiden sidosryhmien kanssa. Tehtävässä keskeistä on sisäisen ja ulkoisen viestinnän vaikuttavuuden kehittäminen. Viestintäpäällikkö vastaa viestintäpalveluiden toiminnasta, johtaa esihenkilönä seurakuntayhtymän viestintäpalveluiden tiimiä ja osallistuu johtoryhmän kokouksiin.

 Tehtävässä menestymistä tukee monipuolinen asiantuntijuus viestinnän osa-alueista sekä kokemus viestinnän suunnittelun, koordinaation ja toteutuksen johtamisesta. Innostava ja osallistava työote esihenkilötyössä ja hyvät verkostoitumistaidot edesauttavat tehtävässä onnistumista. Arvostamme seurakuntaelämän tuntemusta. Toimimme kaksikielisessä toimintaympäristössä.

 Viestintäpäälliköllä tulee olla ylempi korkeakoulututkinto sekä suomen kielen erinomainen kirjallinen ja suullinen taito ja ruotsin kielen tyydyttävä kirjallinen ja suullinen taito.

 Viran palkkaus muodostuu vaativuusryhmän 603/60 mukaisesta peruspalkasta (4575 eur/kk) ja kokemuslisästä (työkokemuksen mukaan enintään 560 eur/kk). Käytössä on lisäksi suorituslisäjärjestelmä.

 Tarjoamme monipuolisen ja innostavan työn hyvässä työyhteisössä sekä kilpailukykyiset palvelussuhde-edut. Henkilöstön työhyvinvointi on meille tärkeää, ja tuemme sitä monin tavoin mm. panostamalla osaamisen kehittämiseen.

 Virkaan valittavan tulee ennen viran vastaanottamista esittää seurakuntayhtymän työterveyslääkärin allekirjoittama hyväksytty lääkärintodistus terveydentilastaan. Virkaan valittavan tulee olla konfirmoitu ev.lut. kirkon jäsen. Virkaan sovelletaan 6 kk:n koeaikaa. Virassa aloitus on 1.1.2025 tai sopimuksen mukaan, jota ennen tehtävään perehtyminen aloitetaan työsopimussuhteisena syksyn aikana. Haastattelut pidetään viikolla 18. Käytössä on soveltuvuusarvioinnit.

 Virkaa haetaan sähköisesti KirkkoRekry-palvelun kautta 15.4.2024 klo 14 mennessä. Tämän ensisijaisen hakutavan sijaan hakemuksen voi myös toimittaa kirjallisesti Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän palvelupisteeseen, jossa hakemuksen on oltava perillä hakuajan päättymiseen mennessä.

 Lisätietoja tehtävästä antaa yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja tuomiorovasti Aulikki Mäkinen 4.4. klo 13-16 ja 8.4. klo 9-12 p. 040 341 7225 tai aulikki.makinen@evl.fi sekä hallinto- ja talousjohtaja Timo Laakso 5.4. ja 11.4. klo 13.30-15.30 p. 040 341 7292.”

 Viestintäpäällikön virkaan tuli määräaikaan mennessä 37 hakemusta (liite: hakijakooste). Haastatteluihin kutsuttiin 9 hakijaa (hakijat nro 1, 2, 5, 8, 16, 22, 30, 32 ja 34). Haastatteluissa selvitettiin mm. hakijoiden ammatillista osaamista viestinnän eri osa-alueilla, työkokemuksen ja opintojen vaikutusta viranhoitoon, johtamisotetta ja esihenkilökokemusta, motivaatiota, verkostoja, sekä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja. Haastatteluissa käsiteltiin myös hakijoiden käsityksiä seurakuntien toimintaympäristön edellyttämän viestinnän sisällöstä.

 Haastattelujen jälkeen työryhmä päätti lähettää psykologisiin soveltuvuusarviointeihin 4 hakijaa (hakijat nro 8, 22, 30 ja 34). Henkilöarvioinnit suoritti InterSearch Oy. Seniorikonsultti, psykologi Antti Lavanti kertoi soveltuvuusarviointien tulokset työryhmälle 31.5.2024. Soveltuvuusarviointien perusteella InterSeach suosittelee kolmea hakijaa tehtävään lievin varauksin, ja yhtä hakijaa vahvoin varauksin.

 Hakemusten, haastattelujen ja Antti Lavantin kanssa käytyjen keskustelujen sekä saamansa kokonaiskäsityksen perusteella virantäyttöä valmistellut työryhmä esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että 1.1.2025 avoimeksi tulevaan viestintäpäällikön virkaan valitaan teologian maisteri Liisa Toivonen. Liisa Toivosen valintaa puoltavat hänen monipuolinen kokemuksensa työskentelystä kirkon eri organisaatioissa ja tasoilla, sekä kokonaisvaltainen näkemys viestinnän tulevaisuuden merkityksestä, mahdollisuuksista ja vaatimuksista kirkon toimintaympäristössä. Liisa Toivosen kykyrakennetulokset soveltuvuusarvioinneissa olivat vahvimmat. Virkaan valitun kanssa sovitaan tehtävään perehtymisestä loppuvuoden aikana työsuhteisena. Ennen viran vastaanottamista virkaan valittavan tulee esittää seurakuntayhtymän työterveyslääkärin antama hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Virkaan sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa.

Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto päättää valita viestintäpäällikön virkaan teologian maisteri Liisa Toivosen 1.1.2025 alkaen. Ennen viran vastaanottamista virkaan valittavan tulee esittää seurakuntayhtymän työterveyslääkärin antama hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Virkaan sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa.

Päätös Esityksen mukaan.