Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 22.08.2024/Pykälä 119

Vakuutusten hankinta

180/02.06.01/2024

Yhteinen kirkkoneuvosto 22.08.2024 § 119

Esittelijä Hallinto- ja talousjohtaja Timo Laakso

Esittely Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä on kilpailuttanut seurakuntayhtymän vakuutukset. Kilpailutuksen on toteuttanut seurakuntayhtymän puolesta vakuutusmeklari Rewenda Oy.

1. Hankinnan kohde:

 Hankinnan kohteena olivat Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän vakuutukset.

 Vakuutukset hankitaan toistaiseksi voimassa olevina. Ensimmäinen vakuutuskausi kaikissa vakuutuksissa on 1.1.2025 – 31.12.2025. Poikkeavat vakuutuskaudet on mainittu vakuutuslajikohtaisesti, minkä jälkeen vakuutuskausi on kalenterivuosi.

 Tarjouspyynnön sisältämät vakuutuslajit:

-          työtapaturma- ja ammattitautivakuutus

-          etätyövakuutus

-          ryhmätapaturmavakuutus

-          matkavakuutus

-          omaisuusvajuutus

-          metsävakuutus

-          keskeytysvakuutus

-          oikeusturvavakuutus

-          toiminnan ja tuotevastuuvakuutus

-          johdon vastuuvakuutus

-          liikennevakuutus

-          vapaaehtoinen ajoneuvovakuutus

 2. Hankintamenettely

 Kilpailutus suoritettiin EU-kynnysarvon ylittävänä avoimena menettelynä. Hankintailmoitus liitteineen julkaistiin 9.6.2024 EU-hankintailmoituksena HILMA- ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi ja TED:ssä 10.6.2024. Ilmoituksen nimero 2024-010488 ja TED-numero 342304-2024.         

 3. Tarjousten määräaika ja saadut tarjoukset

 Tarjouspyyntö liitteineen talletettiin sähköiseen portaaliin ja tieto tarjouspyynnöstä toimitettiin kyseisen asiakirjan pyytäneille viidelle vakuutusyhtiölle.

 Tarjous liitteineen oli toimitettava kullekin tarjoajalle avatun Portaalin kautta viimeistään 2.8.2024 klo 14.00 mennessä.

 Määräaikaan mennessä tarjouksen antoi yksi vakuutusyhtiö:             If Vahinkovakuutusyhtiö Oy, Suomen sivuliike

 4. Tarjoajan soveltuvuuden ja kelpoisuuden arviointi

 Tarjouksen antaja täytti tarjoajia koskevat kelpoisuus- ja soveltuvuusvaatimukset.

 5. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

 Annettu tarjous oli tarjouspyynnön mukainen.

 6. Tarjousten vertailu

 Hankinnan valintaperusteena oli halvin hinta eli vakuutusmaksut (100 %).

 Tarjouskilpailussa saatiin yksi tarjous, joten hintavertailua ei voitu tehdä.  

 7. Tarjoajan valinta

 Tarjouksia saatiin vain yksi, joten vakuutuspalvelujen tuottajaksi valitaan If Vahinkovakuutusyhtiö Oy, Suomen sivuliike.

 8. Hankinnan arvo

 Hankinta on kilpailutettu toistaiseksi voimassa olevana, jolloin hankinnan kokonaisarvo lasketaan neljältä vuodelta. Kilpailutuksen perusteella vakuutusten kilpailutuksessa käytetty vertailumaksu vuodessa on 362 701 euroa, joten hankinnan kokonaisarvo neljältä vuodelta on noin 1 450 000 euroa.

Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että seurakuntayhtymän vakuutuspalvelun hankintasopimus 1.1.2025 alkavaksi vakuutuskaudeksi tehdään If Vahinkovakuutusyhtiö Oy, Suomen sivuliike kanssa.

Päätös Esityksen mukaan.