Paattisten seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 09.04.2024/Pykälä 23

ARKISTON PÄÄTTÄMINEN

110/07.01.00.02/2024

Paattisten seurakunnan seurakuntaneuvosto 09.04.2024 § 23

Esittelijä Kirkkoherra

Esittely Uusi kirkkolaki tuli voimaan 1.7.2023 Se toi muutoksia arkistotoimen järjestämiseen. Merkittävimmät muutokset ovat, että kirkon viranomaisen arkistotoimeen sovelletaan arkistolakia (831/1994). Sen mukaan seurakuntayhtymä ja siihen kuuluvat seurakunnat ovat yksi arkistonmuodostaja. Aiemmin seurakuntayhtymä oli yksi arkistonmuodostaja ja kukin seurakunta oli omansa. Seurakuntien arkistoista vastasi kyseisen seurakunnan kirkkoherra ja seurakuntayhtymällä oli oma arkisto. Nyt näiden yhdentoista arkistonmuodostajan sijaan on yksi (Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä), joka kattaa sekä seurakuntayhtymän että seurakunnat. Tälle arkistonmuodostajalle on laadittu sen arkistotointa ohjaava uusi arkistonmuodostussuunnitelma ja yhteinen arkistosääntö.

Määräajan säilytettävästä paperimuodossa olevasta aineistosta

seurakunnat huolehtivat edelleen itse. Pysyvästi säilytettävät

asiakirjat toimitetaan arkistoitaviksi seurakuntayhtymän

päätearkistoon, joka sijaitsee toimitalon kellarikerroksessa.

Sähköisessä muodossa oleva aineisto siirretään aktiivisen

käyttövaiheen päätyttyä sähköiseen arkistoon.

Seurakunnat vastaavat ennen 1.7.2023 laadittujen ja

vastaanotettujen asiakirjojensa arkistoinnista oman

arkistonmuodostussuunnitelmansa mukaisesti. Vielä arkistoimaton

aineisto seulotaan ja järjestetään, minkä jälkeen vanhat arkistot tulee

päättää. Pysyvästi säilytettävä aineisto sijoitetaan keskusrekisterin

arkistossa sijaitsevaan seurakuntien käyttöön varattuun tilaan.

Määräajan säilytettävä aineisto hävitetään säilytysajan päätyttyä.

Kirkonkirjojen arkistoinnissa noudatetaan päivitettyä Turun ja

Kaarinan seurakuntien keskusrekisterin

arkistonmuodostussuunnitelmaa, mikä myös todetaan

 seurakuntayhtymän arkistonmuodostussuunnitelmassa. Arkistonmuodostussuunnitelma tuodaan yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi, kun siihen tehdään merkittäviä muutoksia.

   Kunkin seurakunnan tulee päättää omat arkistonsa (ennen 1.7.2023 muodostunut aineisto). Aineisto seulotaan, järjestetään, luetteloidaan ja siirretään säilytettäväksi seurakunnan käytössä olevaan arkistotilaan.

Esitys Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Yhteisen kirkkoneuvoston 18.1.2024 tekemän päätöksen Arkistosäännön ja arkistonmuodostussuunnitelman hyväksyminen ja päättää Paattisten seurakunnan oman arkiston päivään 30.6.2023.

Päätös Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi Yhteisen kirkkoneuvoston 18.1.2024 tekemän päätöksen Arkistosäännön ja arkistonmuodostussuunnitelman hyväksyminen ja päätti Paattisten seurakunnan oman arkiston päivään 30.6.2023.