Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 26.03.2024/Pykälä 31

Viestintäpäällikön viran haettavaksi julistaminen

68/01.01.01.00/2024

Yhteinen kirkkoneuvosto 26.03.2024 § 31

Esittelijä Tuomiorovasti Aulikki Mäkinen

Esittely Viestintäpäällikkö Paula Heino on ilmoittanut irtisanoutumisestaan viestintäpäällikön virasta ja jäävänsä eläkkeelle 1.1.2025. Viimeinen työpäivä on arviolta marraskuun alussa, riippuen jäljellä tuolloin olevien lomapäivien määrästä. Seurakuntayhtymän viestintäpäällikön virka tulee näin avoimeksi 1.1.2025.  

 Viran keskeisimmät tehtäväalueet voidaan kuvata seuraavasti:

 - vastata seurakuntayhtymän yhteisen viestinnän strategisesta suunnittelusta ja toteutuksesta

 - kehittää sisäisen ja ulkoisen viestinnän vaikuttavuutta ja viestinnän monikanavaisuutta

 - tehdä yhteistyötä viestinnän suunnittelussa ja toteutuksessa seurakuntien ja muiden seurakuntayhtymän yksiköiden kanssa

 - toimia yhteistyössä median ja sidosryhmien kanssa

 - vastata seurakuntayhtymän yhtenäisestä visuaalisesta ilmeestä ja ohjeista

 - osallistua sisällön tuottamiseen eri viestintäkanaviin

 - vastata seurakuntayhtymän yhteisten julkaisujen, yhtymän verkkosivujen ja sosiaalisen median kanavien sisällöstä

 - johtaa viestintäpalveluiden tiimiä

 - osallistua johtoryhmän, ykn:n ja ykv:n kokouksiin sekä toimia viestinnän asiantuntijaryhmän esittelijänä ja sihteerinä.

 Yhteinen kirkkoneuvosto julistaa viestintäpäällikön viran haettavaksi sekä valtuuttaa kirkkoneuvoston puheenjohtajan yhdessä hallinto- ja talousjohtajan ja henkilöstöpäällikön kanssa käynnistämään virantäyttöprosessin ja tuomaan esitys valittavasta henkilöstä kirkkoneuvoston päätettäväksi. Haastatteluryhmässä ovat yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, hallinto- ja talousjohtaja, henkilöstöpäällikkö sekä yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Haastattelujen jälkeen osa hakijoista osallistuu soveltuvuusarviointeihin. Haastatteluryhmän tehtävänä on perehtyä hakemuksiin, päättää haastatteluihin kutsuttavat, suorittaa haastattelut, päättää soveltuvuusarvioihin lähetettävät, ja antaa ehdotuksensa valittavasta henkilöstä yhteiselle kirkkoneuvostolle. Haastattelut pidetään viikolla 18.

 Viestintäpäällikön virka täytetään 1.1.2025 alkaen. Valittavan henkilön kanssa tehdään lyhyt työsuhde jo syksyn aikana, ja virassa hän aloittaa 1.1.2025 tai sopimuksen mukaan.

 Viestintäpäällikön virasta ilmoitetaan seuraavalla ilmoituksella mm. KirkkoRekryssä, Oikotiellä ja ProComissa sekä seurakuntayhtymän sähköisissä kanavissa. Lyhyenä otsikkotasoisena ilmoituksena virasta ilmoitetaan Turun Sanomissa ja Kotimaassa:

 ”Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä muodostuu kymmenestä seurakunnasta ja yhteisistä tehtävistä. Seurakuntien jäseniä on noin 138 000 ja työntekijöitä noin 460.

 Seurakuntayhtymässä on haettavana

 VIESTINTÄPÄÄLLIKÖN VIRKA

 Viestintäpäällikkö johtaa seurakuntayhtymän viestinnän kokonaisuutta vastaten yhteisen viestinnän strategisesta suunnittelusta ja toteutuksesta. Tehtävään sisältyy seurakuntayhtymän yhtenäisestä visuaalisesta ilmeestä sekä yhteisten julkaisujen, verkkosivujen ja sosiaalisen median kanavien sisällöstä vastaaminen. Viestintäpäällikkö toimii aktiivisessa yhteistyössä median ja muiden sidosryhmien kanssa. Tehtävässä keskeistä on sisäisen ja ulkoisen viestinnän vaikuttavuuden kehittäminen. Viestintäpäällikkö vastaa viestintäpalveluiden toiminnasta, johtaa esihenkilönä seurakuntayhtymän viestintäpalveluiden tiimiä ja osallistuu johtoryhmän kokouksiin.

 Tehtävässä menestymistä tukee monipuolinen asiantuntijuus viestinnän osa-alueista sekä kokemus viestinnän suunnittelun, koordinaation ja toteutuksen johtamisesta. Innostava ja osallistava työote esihenkilötyössä ja hyvät verkostoitumistaidot edesauttavat tehtävässä onnistumista. Arvostamme seurakuntaelämän tuntemusta. Toimimme kaksikielisessä toimintaympäristössä.

 Viestintäpäälliköllä tulee olla ylempi korkeakoulututkinto sekä suomen kielen erinomainen kirjallinen ja suullinen taito ja ruotsin kielen tyydyttävä kirjallinen ja suullinen taito.

 Viran palkkaus muodostuu vaativuusryhmän 603/60 mukaisesta peruspalkasta (4575 eur/kk) ja kokemuslisästä (työkokemuksen mukaan enintään 560 eur/kk). Käytössä on lisäksi suorituslisäjärjestelmä.

 Tarjoamme monipuolisen ja innostavan työn hyvässä työyhteisössä sekä kilpailukykyiset palvelussuhde-edut. Henkilöstön työhyvinvointi on meille tärkeää, ja tuemme sitä monin tavoin mm. panostamalla osaamisen kehittämiseen.

 Virkaan valittavan tulee ennen viran vastaanottamista esittää seurakuntayhtymän työterveyslääkärin allekirjoittama hyväksytty lääkärintodistus terveydentilastaan. Virkaan valittavan tulee olla konfirmoitu ev.lut. kirkon jäsen. Virkaan sovelletaan 6 kk:n koeaikaa. Virassa aloitus on 1.1.2025 tai sopimuksen mukaan, jota ennen tehtävään perehtyminen aloitetaan työsopimussuhteisena syksyn aikana. Haastattelut pidetään viikolla 18. Käytössä on soveltuvuusarvioinnit.

 Virkaa haetaan sähköisesti KirkkoRekry-palvelun kautta 15.4.2024 klo 14 mennessä. Tämän ensisijaisen hakutavan sijaan hakemuksen voi myös toimittaa kirjallisesti Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän palvelupisteeseen, jossa hakemuksen on oltava perillä hakuajan päättymiseen mennessä.

 Lisätietoja tehtävästä antaa yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja tuomiorovasti Aulikki Mäkinen 4.4. klo 13-16 ja 8.4. klo 9-12 p. 040 341 7225 tai aulikki.makinen@evl.fi sekä hallinto- ja talousjohtaja Timo Laakso 5.4. ja 11.4. klo 13.30-15.30 p. 040 341 7292.

 Asiakohta tarkistetaan kokouksessa.

Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto päättää
1. julistaa viestintäpäällikön viran haettavaksi sekä valtuuttaa kirkkoneuvoston puheenjohtajan yhdessä hallinto- ja talousjohtajan ja henkilöstöpäällikön kanssa käynnistämään virantäyttöprosessin ja tuomaan esityksen valittavasta henkilöstä kirkkoneuvoston päätettäväksi
2. haastatteluryhmän jäseniksi yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan, hallinto- ja talousjohtajan, henkilöstöpäällikön sekä yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan.

Käsittely Esittelijä muutti esitystään siten, että lisätietoja tehtävästä antaa yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja tuomiorovasti Aulikki Mäkinen 4.4. klo 13-16 (ei siis klo 9-12). Muilta osin ei muutoksia.

Päätös Esityksen mukaan Käsittely-kohta-huomioiden.