Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 18.01.2024/Pykälä 7

Hankintavaltuuksien myöntäminen

14/02.02.01.00/2021

Yhteinen kirkkoneuvosto 18.01.2024 § 7

Esittelijä Hallinto- ja talousjohtaja Timo Laakso

Esittely Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän hallintosäännön 12 §:n kohdan 10) mukaan yhteisen kirkkoneuvoston tehtävänä on vahvistaa euromäärä, mihin asti viranhaltijoilla on oikeus päättää hankinnoista ja palvelujen ostosta sekä rakennus- ja korjaustöiden urakkasopimusten tekemisestä (=jatkossa lyhennettynä ’hankinnat’). Hankintaohjeen (8.6.2011) mukaisesti kirkkoneuvosto vahvistaa vuosittain tammikuussa hankintoja tekevien viranhaltijoiden hankintarajat. Yksiköiden päälliköt määrittävät yksikköjen viranhaltijat, jotka tekevät yksikköjen päällikköjen ohjauksessa hankintoja.

 Yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettävät hankintarajat ovat samat

 kuin vuoden 2023 vastaavat hankintarajat.

 Hankintarajojen rinnalla talousarvion käyttötalousosan

 osastotasoiset sitovuustasot osaltaan rajoittavat viranhaltijoiden

 hankintoja. Viranhaltijan on ennen hankintapäätöstä varmistettava,

 että hankinnan toteuttaminen ei johda yhteisen kirkkovaltuuston

 päättämän talousarvion ylitykseen. Lisäksi hankinnan määrää

 laskettaessa huomioidaan hankintasopimuksen koko elinkaaren

 kustannukset, joihin sopimuksella sitoudutaan.

 Talousarvion investointiosa sisältää merkittävät etukäteen

 suunnitellut aktivoitavat investoinnit. Investointeihin liittyvät

 hankintarajat ja hyväksymismenettelyt on syytä määritellä ja päättää

 erikseen.

 Seurakuntayhtymän taloussäännön 3 §:ssä todetaan seuraavaa:

 Yksittäiset kustannuksiltaan erityisen suuret tai muutoin poikkeukselliset hankkeet on erikseen saatettava kirkkovaltuuston päätettäväksi varatusta määrärahasta huolimatta. Investointi katsotaan erityisen suureksi, mikäli investointi on suurempi kuin 5 prosenttia edellisen vuoden kirkollisverotulon määrästä.

 Esityksenä on, että investointeihin liittyvien hankintojen

 arvonlisäveroton hankintaraja investointisuunnitelmassa mainittujen

 toimialojen ylimmillä vastuullisilla viranhaltijoilla olisi 100 000 euroa.

 Yli 100 000 euron investointeihin liittyvät hankinnat tuodaan erikseen

 yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi ennen hankintojen aloitusta.

 Hankintavaltuudet esitetään toistaiseksi voimassa oleviksi, jolloin ne tuodaan päätöksentekoon silloin, kun niihin tulee muutoksia.

Esitys     Yhteinen kirkkoneuvosto päättää

1. vahvistaa viranhaltijoiden arvonlisäverottomat hankintarajat
käyttötalouden osalta toistaiseksi seuraavasti:
  
kiinteistöjohtaja 40 000 euroa
hautaustoimen päällikkö 40 000 euroa
hallinto- ja talousjohtaja 40 000 euroa
tietohallintopäällikkö 40 000 euroa
henkilöstöpäällikkö 20 000 euroa
diakonia- ja sielunhoitotyön johtaja 20 000 euroa
kasvatustyön johtaja 20 000 euroa
alueellisen keskusrekisterin johtaja 20 000 euroa

Näitä suuremmat käyttötalousosan hankinnat on tuotava yhteisen
kirkkoneuvoston päätettäväksi.

2. vahvistaa investointisuunnitelmassa mainittujen toimialojen
ylimmille vastuullisille viranhaltijoille investointeihin liittyvän
arvonlisäverottoman hankintarajan suuruudeksi 100 000 euroa.

3. että yli 100 000 euron investointeihin liittyvät hankinnat tuodaan
erikseen yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi ennen hankintojen
aloitusta.

Käsittely  Hankintavaltuudet tuodaan kerran vuodessa tiedoksi yhteiseen kirkkoneuvostoon.

Päätös Esittelyn mukaan käsittely-kohdassa lisätty huomioiden