Maarian seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 13.02.2024/Pykälä 16

Maarian seurakunnan edustajien nimeäminen Länsi-Viron aluepiispan virkaanasettamisjuhlaan Kuressaaressa 9.5.2024

Maarian seurakunnan seurakuntaneuvosto 16.01.2024 § 5 

Esittelijä Kirkkoherra

Esittely Maarian seurakunnan ystävyysseurakunnan Saarenmaan Kuressaaren Pyhän Laurentinuksen seurakunnan kirkkoherra Anti Toplaan on valittu Länsi-Viron aluepiispaksi. Hänet vihitään piispaksi Tallinnassa 23.4.2024 ja asetetaan piispan virkaan Kuressaaressa helatorstaina 9.5.2024. Samalla Kuressaaren Pyhän Laurentinuksen kirkosta tulee Länsi-Viron kirkkoalueen Tuomiokirkko. Anti Toplaan kutsuu Maarian seurakunnan edustajia osallistumaan virkaanasettamisjuhlaan. Matkakulut katetaan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta.

 Lapsivaikutusten arviointi KJ 10: 4 §: Ei vaikutusta.

Esitys Seurakuntaneuvosto nimeää edustajat Länsi-Viron aluepiispan virkaanasettamisjuhlaan Saarenmaan Kuressaaressa 9.5.2024. Edustajilta pyydetään lyhyt raportti matkasta.

Päätös Asia lähetettiin uudelleen valmisteluun.

2/04.09.01/2024

Maarian seurakunnan seurakuntaneuvosto 13.02.2024 § 16

Esittelijä Kirkkoherra

Esittely Seurakunta lähetti asian uudelleen valmisteluun 16.1.2024 pidetyssä kokouksessaan.

Matkatoimisto Matkapojilta on saatu kahden yön matkasta ja vaihtoehtoisesti kolmen yön matkasta tarjoukset, joihin sisältyy:

• bussikuljetus Turku-Helsinki-Turku, pikkubussilla (16-20 istumapaikkaa), bussi on mukana Saarenmaalla
• kuljettajan laivamatka ja bussin laivaus Helsinki-Tallinna-Helsinki
• kuljettajalle hyttipaikka ja ateria Helsinki-Tallinna-Helsinki laivalla
• kuljettajan ja bussin laivamatkan päästölisämaksu
• laivamatkat yllä mainituilla Tallinkin vuoroilla kansipaikoin turistiluokassa
• lauttamatkat Virtsu-Kuivastu-Virtsu (tarjous laskettu arvioiduilla laivahinnoilla)
• 2 yön majoitus Johan Spa hotellissa standard luokan huoneessa sisältäen aamiaisen, kuljettajan majoituksen yhden hengen huoneessa Johan Spa hotellissa aamiaisella, saunaosaston käyttöoikeuden hotellissa
• myöhäinen aamiainen Mystar laivalla
• buffet ateria Megastar laivalla
• verot

Matkan hinnan lisäksi veloitetaan varustamon perimä polttoainelisämaksu. Tarjouksen tekohetkellä polttoainelisämaksu 8 eur/hlö (meno-paluu polttoainelisämaksu Helsinki-Tallinna-Helsinki).

Kahden yön matka 8. – 10.5.2024:

a)     vähintään 12 maksavaa matkustajaa

385 €/ henkilö kahden hengen huoneessa

469 €/henkilö yhden hengen huoneessa

b)     vähintään 8 maksavaa matkustajaa

472 €/ henkilö kahden hengen huoneessa

556 €/henkilö yhden hengen huoneessa

Kolmen yön matka 8. – 11.5.2024:

a)     vähintään 12 maksavaa matkustajaa

504 €/ henkilö kahden hengen huoneessa

640 €/henkilö yhden hengen huoneessa

b)     vähintään 8 maksavaa matkustajaa

617 €/ henkilö kahden hengen huoneessa

754 €/henkilö yhden hengen huoneessa

 Kokonaishinnat:

 Kaksi yötä, 8 henkeä 2 hengen huoneissa 3776 €

 Kaksi yötä, 8 henkeä 1 hengen huoneissa 4448 €

 Kaksi yötä, 12 henkeä 2 hengen huoneissa 4620 €

 Kaksi yötä, 12 henkeä 1 hengen huoneissa 5628 €

 Kolme yötä, 8 henkeä 2 hengen huoneissa 4936 €

 Kolme yötä, 8 henkeä 1 hengen huoneissa 6032 €

 Kolme yötä, 12 henkeä 2 hengen huoneissa 6048 €

 Kolme yötä, 12 henkeä 1 hengen huoneissa 7680 €

 Verohallinnon päättämä ulkomaanpäivärahan enimmäismäärä Viron-matkalta vuonna 2024 on 75 €.

 Juhlaan osallistuu ryhmät myös mm. Espoon tuomiokirkkoseurakunnasta sekä Kuusankosken, Oriveden ja Ulvilan seurakunnista.

 Lapsivaikutusten arviointi KJ 10:3: Ei vaikutusta.

Esitys Seurakuntaneuvosto nimeää edustajat Länsi-Viron aluepiispan virkaanasettamisjuhlaan Saarenmaan Kuressaaressa 9.5.2024 sekä päättää matkan kestoksi 8. – 11.5.2024. Edustajilta pyydetään lyhyt raportti matkasta.

Päätös Seurakuntaneuvoston edustajiksi nimettiin Laura Maria Latikka, Henna Jagt, Sanna Paasikivi, Mikko Laurén, Jaakko Erola, Marika Siika, Merja Nurmio, Laura Vuoristo, Hanna Heino ja Lilli Eklund. Lisäksi matkalle osallistuu työntekijöistä Inkeri Puputti. Majoittautuminen tapahtuu kahden hengen huoneissa, mikäli haluaa yhden hengen huoneen, pitää erotus maksaa itse. Matkan kesto on kolme yötä 8.-11.5..