Gemensamma kyrkofullmäktige
Pöytäkirja 11.12.2024/Pykälä 63

Uppdatering av instruktionen för en gemensam direktion

Gemensamma kyrkorådet 07.11.2024 § 180

Föredragande Förvaltnings- och ekonomidirektör Timo Laakso

Föredragning Den gemensamma direktionen för Regionala centralregistret i Åbo har vid sitt möte 24.9.2024 under paragraf 29 behandlat en ändring av sin egen instruktion enligt följande:

 Instruktionen för den gemensamma direktionen omarbetades senast under coronaåret 2021, då man ville göra det möjligt med ett elektroniskt möte och hybridmöte. Vi denna granskning av instruktionen är syftet att underlätta valet av medlemmar i direktionen från fullmäktigenivån till rådsnivån och att förenhetliga instruktionen för den gemensamma direktionen med Åbo och S:t Karins kyrkliga samfällighets instruktion för de gemensamma arbetsområdena och med förvaltningsstadgan. Avsikten är inte att göra ändringar i rättigheterna eller skyldigheterna mellan det regionala centralregistret och medlemskommunerna.

 Följande ändringar skulle göra det lättare att tillsätta medlemmar och precisera texten i instruktionen.

• 2 § 3. mom. Avtalskommunernas kyrkoråd kyrkofullmäktige/kyrkliga samfälligheternas gemensamma kyrkoråd /de gemensamma kyrkofullmäktigena nominerar....
• 3 § Den gemensamma direktionen styr leder och utvecklar det regionala centralregistrets i Åbo verksamhet
• I 4 § är det säkert helt motiverat att på begäran av 3 medlemmar bevara skyldigheten att sammankalla ett möte, ty en ”medlem” kan vara t.o.m. mycket stor, då den är en församling. Även om varje församling har endast en röst. Samfällighewheten har för övrigt som linje 4 medlemmar.
• 5 § 3. mom. Den deltagande som deltar elektroniskt ska bevisa sin närvaro vid mötets början och då denne har ordet genom en bildförbindelse
• 8 § GKR ordf. Och förvaltnings- och ekonomidirektören är medlemmar i den gemensamma GCR -direktionen. Man föreslår att punkten i fråga ska tillfogas.: Ovan nämnda personer har rätt att delta i diskussionen, men inte i beslutsfattandet, utom om de är medlemmar.
• 10 § (jävig) ska både dra sig tillbaka vid behandlingen av ärendet och avlägsna sig från mötet under tiden för behandlingen av ärendet.  
• 11 § föredragning...Då han eller hon är jävig kan även föreståndaren för det regionala centralregistret eller ordföranden för den gemensamma direktionen vara föredragande telijänä.

Förslag: Direktionen för det regionala centralregistret gör i sin instruktion följande ändringar. De nya texterna är av följande slag:

2 § 3. mom.

Avtalsförsamlingarna/ de kyrkliga samfälligheternas gemensamma kyrkoråd nominerar...

3 §

Den gemensamma direktionen styr och utvecklar Åbo regionala centralregisters verksamhet

5 § 3. mom.

Den som deltar elektroniskt ska bevisa sin närvaro vid mötets början och då denne har ordet genom att använda en bildförbindelse

8 §

Titeln korrigeras till nuvarande förvaltnings- och ekonomidirektör Ovan nämnda person har rätt att delta i diskussionen, men inte i beslutsfattandet, utom om de är medlemmar.

10 §

(jävig) ska både dra sig tilbaka vid behandlingen av ärendet och avlägsna sig från mötet under tiden för behandlingen av ärendet.

11 §

föredragning...Då han eller hon är jävig kan även föreståndaren för det regionala centralregistret eller ordföranden för den gemensamma direktionen vara föredragande.

Förslag Gemensamma kyrkorådet beslutar föreslå för kyrkofullmäktige att det fastställer ändringarna av instruktionen för Det regionala centralregistret i Åbo på det föreslagna sättet.

Beslut Enligt förslag.

255/00.01.01.00/2024

Gemensamma kyrkofullmäktige 11.12.2024 § 63

Förslag Gemensamma kyrkorådet beslutar att fastställa ändringarna av instruktionen för Det regionala centralregistret i Åbo på det föreslagna sättet.

Beslut Enligt förslag.