Kiinteistöjohtokunta
Pöytäkirja 05.11.2024/Pykälä 68

Konsulttivalinnat rakentamisen konsulttipalveluiden puitesopimuksiin

239/02.06.01/2024

Kiinteistöjohtokunta 05.11.2024 § 68

Esittelijä Kiinteistöjohtaja Kalle Luoma

Esittely Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymällä on suuri investointiohjelma tuleville vuosille. Jotta investointiohjelma saadaan vietyä läpi ilman omien resurssien lisäämistä, tulee ostopalveluiden käyttöä tehostaa. Kiinteistöpalvelut on valmistellut puitejärjestelyä rakennushankkeiden konsulttitoimeksiantoihin liittyen. Puitejärjestely suoritettiin 13 eri osa-alueelle.

 Rakennushankkeiden konsultit valitaan eri hankkeisiin puitesopimuksen perusteella. Tilaaja voi antaa puitesopimuksen voimassa ollessa toimeksiannon suoraan soveltuvimmaksi katsomalleen puitesopimuksen mukaan valitulle toimittajalle puitesopimuksen ehtojen mukaisesta hankinnasta, jos yksittäisen toimeksiannon ennakoitu arvo alittaa hankintalaissa tarkoitetun kansallisen kynnysarvon. Toimittajat valitaan yksittäisiin hankkeisiin huomioiden esim. työn luonne ja laajuus, toimittajan resurssit, tekniset ja toiminnalliset valmiudet, aikaisempi kokemus ja perehtyneisyys kyseiseen kohteeseen tai hanketyyppiin. Kansallisen kynnysarvon ylittävissä toimeksiannoissa käytetään tarjousmenettelyä, jossa kaikilta ko. osa-alueen puitesopimustoimittajilta pyydetään tarjoukset ja valinta tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Tarjouspyynnössä voidaan asettaa vähimmäisvaatimuksia toimeksiantojen toteuttamiselle. Tilaajalla on aina oikeus tehdä kevennetty kilpailutus myös silloin, kun kynnysarvoa ei ylitetä. Tilaaja pidättää oikeuden käyttää palveluiden hankinnassa myös puitesopimusten ulkopuolisia yrityksiä silloin, kun toimeksiantojen erityisvaatimukset tai soveltuvien palvelujen tarjonta sitä edellyttävät.

 Puitejärjestelyn tarjouspyyntö on julkaistu hankintapalvelu Cloudian kautta 23.8.2024. Tarjousten jättämisen määräaika oli 25.9.2024. Puitejärjestelyn kesto on 2 vuotta + 1 + 1 vuoden optiot. Puitejärjestely alkaisi 1.1.2025 ja päättyisi 31.12.2026. Valintaperusteena on käytetty kokonaistaloudellista edullisuutta, jossa hinnan osuus valinnassa on 70 % ja laadun painoarvo on 30 %. Laadussa on painotettu nimetyn vastuuhenkilön referenssejä, kokemusvuosia ja konsultointitehtävää palvelevaa pätevyyttä. Tarjouspyyntö on liitteenä.

 Tarjoajien tuli jättää tarjouspyyntö koskevat kysymykset 12.9.2024 mennessä. Määräaikaan mennessä saapuneet kysymykset ja niihin toimitetut vastaukset ovat liitteenä.

 Tarjousvertailut osa-alueittain ovat liitteenä.

 Kilpailutetut osa-alueet ja valittavat toimittajat ovat seuraavat: (max 5 kpl / osa-alue)

 01. Rakennuttaminen ja valvonta

 Insinööritoimisto Aalto-Setälä Oy (2714182-3)

 Korjauspartnerit Oy (2869492-1)

 Rakennuttajatoimisto HLC Oy (2886160-3)

 Sustera Oy (0905045-0)

 V-S rakennuttaminen Oy (2758575-8)

 02. LVIA-valvoja

 AFRY Finland Oy (0625905-6)

 Granlund Oy Turun aluetoimisto (1704694-5)

 Insinööritoimisto Aalto-Setälä Oy (2714182-3)

 Rakennuttajatoimisto HTJ Oy (1514298-4)

 Sustera Oy (0905045-0)

 03. Sähkövalvoja

 AFRY Finland Oy (0625905-6)

 A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy (0794541-0)

 Granlund Oy Turun aluetoimisto (1704694-5)

 Rakennuttajatoimisto HTJ Oy (1514298-4)

 WSP Finland Oy (0875416-5)

 04. Arkkitehti- ja pääsuunnittelu

 A-Insinöörit Suunnittelu Oy (0211382-6)

 Arkkitehdit A3 Oy (1935608-2)

 Arkkitehdit NRT Oy (2052579-5)

 Hila Arkkitehdit Oy (2557480-1)

 Juhana Marttinen Arkkitehdit Oy (2247835-5)

 05. Rakennesuunnittelu

A-Insinöörit Suunnittelu Oy (0211382-6)

Blääni Oy (3411043-5)

Korjauspartnerit Oy (2869492-1)

Sitowise Oy (2335445-0)

Sweco Finland Oy (2661738-3)

06. LVIA-suunnittelu

Granlund Oy Turun aluetoimisto (1704694-5)

Insinööritoimisto Aalto-Setälä Oy (2714182-3)

Korjauspartnerit Oy (2869492-1)

Oy PQR Consult AB (2352610-1)

Sweco Finland Oy (2661738-3)

07. Sähkö- ja telesuunnittelu

APT-Enertel Oy (FI08801654)

Insinööritoimisto Stacon Oy (0912501-0)

Rejlers Finland Oy (0765069-8)

Sweco Finland Oy (2661738-3)

Sähköinsinööritoimisto SHS Oy (2284251-6)

08. Geosuunnittelu ja pohjatutkimukset

Geo-Master Oy (2917040-9)

Maanpää Geo Oy (3251035-5)

Ramboll Finland Oy (0101197-5)

Sitowise Oy (2335445-0)

09. Akustiikkasuunnittelu

AFRY Finland Oy (0625905-6)

A-Insinöörit Suunnittelu Oy (0211382-6)

Akukon Oy (0983772-0)

Ramboll Finland Oy (0101197-5)

Sitowise Oy (2335445-0)

10. Palosuunnittelu

AFRY Finland Oy (0625905-6)

KK-PALOKONSULTTI OY (2074832-3)

Palotekninen insinööritoimisto Markku Kauriala Oy (0869061-6)

Ramboll Finland Oy (0101197-5)

Sweco Finland Oy (2661738-3)

11. Kuntoarviot ja sisäilmakonsultointi

A-Insinöörit Suunnittelu Oy (0211382-6)

Insinööritoimisto Kiinteistöasiantuntijat Oy (FI24417564)

Korjauspartnerit Oy (2869492-1)

Suomen Rakennusterveyspalvelut Oy (2151311-2)

Turun Kuntotutkimus Oy (27046332)

12. Kustannussuunnittelu

Granlund Oy Turun aluetoimisto (1704694-5)

Insinööritoimisto Aalto-Setälä Oy (2714182-3)

Ralkon Oy (3129115-4)

Sustera Oy (0905045-0)

WSP Finland Oy (0875416-5)

13. Huoltokirjakoordinaattori

AFRY Finland Oy (0625905-6)

Granlund Oy (1704694-5)

Sitowise Oy (2335445-0)

 Tarjousten hyväksynnässä ja arvioinnissa on käytetty seuraavia tarjouspyynnön sekä toimitettujen vastausten mukaisia periaatteita:

 - Mikäli liikevaihtovaatimus (3 viimeksi päättyneeltä tilikaudelta keskimäärin vähintään 200 t€) ei täyty, tarjous hylätään. Tarjoaja on voinut ESPD-lomakkeella ilmoittaa käyttävänsä voimavara-alihankkijaa vaatimuksen IV täyttämisessä vastaamalla kyseiseen kohtaan ”Kyllä”. Jos kyseiseen kohtaan on vastattu ”Ei”, liikevaihtotietona käytetään vain tarjoajayrityksen omaa liikevaihtoa, jonka ollessa alle 200 t€, on tarjous hylätty. -> NMD Arkkitehdit Oy:n ja Salcontrol Oy:n tarjoukset on hylätty.

 - Tarjottu vastuuhenkilön tuntihinta, joka vertailukriteeri, on julkinen tieto.

 - Tarjoajan tulee nimetä vastuuhenkilö, jolla vähintään yksi kelpoisuusehdot täyttävä referenssi, joka on valmistunut. Mikäli tarjoaja ei ole nimennyt yhtään hyväksyttyä referenssiä, tarjous hylätään. - > Hyyry Consulting Oy:n ja Insinööritoimisto Aalto-Setälä Oy:n sähkövalvojan tarjoukset on hylätty.

 - Tarkennuksena, että referensseinä on hyväksytty mm.:

• leirikeskusrakennukset, jotka ovat seurakunnan omistuksessa
• hautausmaiden huoltorakennukset
• muiden uskontokuntien (esim. MAP-kirkon) rakennukset

 - Tarkennuksena, että referensseinä ei ole hyväksytty mm.:

• kohteita, jotka eivät ole valmistuneet tai joiden valmistumisajankohtaa ei ole ilmoitettu
• kohteita, jotka ovat rakennustyypiltään esim. sairaaloita, oppilaitoksia tai hotelleja ja jotka eivät ole suojeltuja
• hautausmaiden maatöitä koskevia referenssejä
• kohteita, joista ei ole ilmoitettu suojelutietoja

- Tarjouspyynnön julkaisemisen jälkeen on selvinnyt, että kustannussuunnitteluun ja huoltokirjakoordinointiin ei ole olemassa FISE-pätevyyttä tai vastaavaa, joten tarjouspyynnössämme asettamamme kriteeri on jätetty huomioimatta (annettu kaikille tarjoajille pisteet vertailun laskukaavan säilyttämiseksi).

Esitys Kiinteistöjohtokunta päättää
1. valita rakennushankkeiden konsulttitoimeksiantojen puitesopimustoimittajiksi seuraavat toimittajat:

01. Rakennuttaminen ja valvonta
Insinööritoimisto Aalto-Setälä Oy (2714182-3)
Korjauspartnerit Oy (2869492-1)
Rakennuttajatoimisto HLC Oy (2886160-3)
Sustera Oy (0905045-0)
V-S rakennuttaminen Oy (2758575-8)  
02. LVIA-valvoja  
AFRY Finland Oy (0625905-6)
Granlund Oy Turun aluetoimisto (1704694-5)
Insinööritoimisto Aalto-Setälä Oy (2714182-3)
Rakennuttajatoimisto HTJ Oy (1514298-4)
Sustera Oy (0905045-0)  
03. Sähkövalvoja  
AFRY Finland Oy (0625905-6)
A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy (0794541-0)
Granlund Oy Turun aluetoimisto (1704694-5)
Rakennuttajatoimisto HTJ Oy (1514298-4)
WSP Finland Oy (0875416-5)  
04. Arkkitehti- ja pääsuunnittelu  
A-Insinöörit Suunnittelu Oy (0211382-6)
Arkkitehdit A3 Oy (1935608-2)
Arkkitehdit NRT Oy (2052579-5)
Hila Arkkitehdit Oy (2557480-1)
Juhana Marttinen Arkkitehdit Oy (2247835-5)  
05. Rakennesuunnittelu  
A-Insinöörit Suunnittelu Oy (0211382-6)
Blääni Oy (3411043-5)
Korjauspartnerit Oy (2869492-1)
Sitowise Oy (2335445-0)
Sweco Finland Oy (2661738-3)  
06. LVIA-suunnittelu  
Granlund Oy Turun aluetoimisto (1704694-5)
Insinööritoimisto Aalto-Setälä Oy (2714182-3)
Korjauspartnerit Oy (2869492-1)
Oy PQR Consult AB (2352610-1)
Sweco Finland Oy (2661738-3)  
07. Sähkö- ja telesuunnittelu  
APT-Enertel Oy (FI08801654)
Insinööritoimisto Stacon Oy (0912501-0)
Rejlers Finland Oy (0765069-8)
Sweco Finland Oy (2661738-3)
Sähköinsinööritoimisto SHS Oy (2284251-6)  
08. Geosuunnittelu ja pohjatutkimukset  
Geo-Master Oy (2917040-9)
Maanpää Geo Oy (3251035-5)
Ramboll Finland Oy (0101197-5)
Sitowise Oy (2335445-0)  
09. Akustiikkasuunnittelu
AFRY Finland Oy (0625905-6)
A-Insinöörit Suunnittelu Oy (0211382-6)
Akukon Oy (0983772-0)
Ramboll Finland Oy (0101197-5)
Sitowise Oy (2335445-0)  
10. Palosuunnittelu  
AFRY Finland Oy (0625905-6)
KK-PALOKONSULTTI OY (2074832-3)
Palotekninen insinööritoimisto Markku Kauriala Oy (0869061-6)
Ramboll Finland Oy (0101197-5)
Sweco Finland Oy (2661738-3)  
11. Kuntoarviot ja sisäilmakonsultointi  
A-Insinöörit Suunnittelu Oy (0211382-6)
Insinööritoimisto Kiinteistöasiantuntijat Oy (FI24417564)
Korjauspartnerit Oy (2869492-1)
Suomen Rakennusterveyspalvelut Oy (2151311-2)
Turun Kuntotutkimus Oy (27046332)  
12. Kustannussuunnittelu  
Granlund Oy Turun aluetoimisto (1704694-5)
Insinööritoimisto Aalto-Setälä Oy (2714182-3)
Ralkon Oy (3129115-4)
Sustera Oy (0905045-0)
WSP Finland Oy (0875416-5)  
13. Huoltokirjakoordinaattori 
AFRY Finland Oy (0625905-6)
Granlund Oy (1704694-5)
Sitowise Oy (2335445-0)

2. valtuuttaa kiinteistöjohtajan allekirjoittamaan hankintaa koskevat puitesopimukset.

Päätös Esityksen mukaan.