Kiinteistöjohtokunta
Pöytäkirja 05.11.2024/Pykälä 67

Ryhmäkasvien hankinta 2025-2026

263/05.03.00/2024

Kiinteistöjohtokunta 05.11.2024 § 67

Esittelijä Hautaustoimen päällikkö Pekka Sorri   

Esittely Hautojen koristeluun käytettävien ryhmäkasvien ja kevätkukkien hankinnasta julkaistiin 14.10.2024 kansallinen hankintailmoitus julkisten hankintojen hankintaporttaali HILMA:ssa sekä Tarjouspalvelu.fi -portaalissa.
Käytetty hankintamenettely oli avoin menettely.
Hankinnan perusteena on halvin hinta. Tarjouspyynnön kohteena oli kaikkiaan 16 eri tuoteriviä. Kunkin tuoterivin kohdalla toimittaja valitaan erikseen.

 Toimittajien kanssa tehdään puitejärjestely, jonka pituus on 12 + 12 kuukautta. Jälkimmäinen kausi on optiona. Sopimus jatkuu automaattisesti vuodelle 2026, ellei jompikumpi osapuoli irtisano sitä 30.8.2025 mennessä.

 Tarjouksia saatiin kolmelta tuottajalta. Lootuspuutarhalla oli edullisin hinta  viidellä tuoterivillä. Sekä Puutarha Jaantolla että Tuulistarhalla oli edullisin hinta neljällä tuoterivillä. Kolmelle tuoteriville ei saatu tarjousta.

 Koko sopimuskauden 2025-2026 toimitusten yhteisarvo on 196 174,00 €

 Tarjousten yhteenveto on esitetty liitteessä. Edullisin tarjoushinta on esitetty tuoteriveittäin vihreällä taustavärillä.

 Tuoterivit 5 ja 7 kustannetaan Turun hautausmaan kustannuspaikalta, muut tuoterivit hautainhoitorahastosta.

Esitys Kiinteistöjohtokunta päättää valita ryhmäkasvien toimittajiksi vuodelle 2025 ja optiona vuodelle 2026 yhteenvetotaulukon kunkin tuoterivin halvimman tarjouksen antaneet toimittajat seuraavasti:
- Lootus-puutarha tuoterivit 3, 5, 6, 7 ja 11
- Puutarha Jaanto tuoterivit 1, 4, 10 ja 12
- Tuulistarha tuoterivit 13, 14, 15 ja 16.
 

Päätös Esityksen mukaan.