Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 19.09.2024/Pykälä 139

Hautatoimiston hoitajan viran uudelleen haettavaksi julistaminen

193/01.01.01.00/2023

Yhteinen kirkkoneuvosto 19.09.2024 § 139

Esittelijä Kiinteistöjohtaja Kalle Luoma

Esittely Kirkkoneuvosto päätti hautatoimistonhoitajan viran aukilaitosta 11.6.2024. Virka oli haettavana 1.8 – 19.8.2024. Hakemuksia saatiin 62 kpl. Heistä yhdeksän hakijaa on haastateltu. Hakukriteerit täyttävän, tehtävään sopivan henkilön löytäminen on ollut haastavaa. Ongelmaksi on nousut erityisesti yhtenä kelpoisuusvaatimuksena ollut ”toisen kotimaisen kielen tyydyttävää parempi suullinen ja kirjallinen taito, joka on osoitettava todistuksella siten, kuin kieliasetuksessa 2003/481 tai asetuksessa yleisistä kielitutkinnoista säädetään”. Tämä vaatimus oli epähuomioissa jäänyt aikaisemmista hautatoimiston rekrytoinneista kelpoisuusvaatimuksiin. Myös aikaisemmista hautatoimiston rekrytoinneista periytynyt koulutusvaatimus ”opisto- tai ammattikorkeakoulututkinto” on todettu opistokoulutuksen osalta hankalaksi, koska koulutusjärjestelmän muutosten myötä opistotutkintoa vastaavien uusien tutkintojen kelpoisuuden arviointi on vaikeaa.

 Yhtymän kelpoisuus- ja kielisääntö on uudistettu kirkkovaltuuston tekemällä päätöksellä 12.12.2023.

 Haastateltujen hakijoiden joukossa on useita uudistetun kelpoisuus- ja kielisäännön täyttäviä, tehtävänhoitoon soveltuvia hakijoita, jotka eivät kuitenkaan muodollisesti täytä kaikkia hakuilmoituksessa mainittuja kelpoisuusvaatimuksia. Toisaalta jotkut tehtävästä kiinnostuneista henkilöistä ovat ehkä jättäneet hakematta virkaa, koska esim. vaadittu kielitaitovaatimus ei ole täyttynyt.

 Jotta rekrytointiprosessi saadaan vietyä päätökseen, hautaustoimen päällikkö esittää, että virka julistetaan uudelleen haettavaksi uudelleen muotoilluin kelpoisuusvaatimuksin, jotka noudattavat kirkkovaltuuston 12.12.2023 hyväksymää kelpoisuus ja kielisääntöä.

 Virkaan jo edellisessä haussa lähetetyt hakemukset huomioitaisiin myös tässä haussa.

 Uusi hakuilmoitus kuuluu seuraavasti:

 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä vastaa toimialueensa noin

 240 000 asukkaan hautaustoimipalveluista. Yhtymällä on yhdeksän hautausmaata, joihin tehdään vuosittain noin 1900 hautausta.  Yhtymän hoidossa on noin 20000 hautaa. Koko seutukuntaa palvelevassa krematoriossa tuhkataan vuosittain noin 3000 vainajaa.

 Kiinteistö- ja hautaustoimipalveluissa julistetaan uudelleen haettavaksi

 HAUTATOIMISTON HOITAJAN VIRKA

 Seurakuntayhtymän hautatoimisto on hautaus- ja haudanhoitoasioiden palvelupiste, jossa mm. sovitaan siunaus- ja hautausajoista, tuhkauksista ja hautapaikoista sekä tehdään hautojen hallinta- ja hoitosopimukset. Toimisto palvelee neuvontapisteenä kaikissa hautauksiin ja hautojen hoitoon liittyvissä asioissa. Hautatoimisto hoitaa palveluihin liittyvän laskutuksen, lupa-asiat, hautakirjanpidon, raportoinnin sekä yhteydenpidon yhteistyötahoihin.

 Hautatoimistonhoitaja vastaa toimiston toiminnasta ja kehittämisestä ja toimii toimiston henkilökunnan esihenkilönä osallistuen samalla monipuolisesti toimiston käytännön tehtäviin.

 Viran kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva teoreettinen koulutus tai tutkinto (esim. amk) tai vastaava teoreettinen osaaminen ja työkokemus, suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito sekä ruotsin kielen tyydyttävä ymmärtämisen taito.

 Edellytämme hakijalta useamman vuoden kokemusta asiakaspalvelutehtävistä,  paineensietokykyä, taitoa omaksua ja käyttää erilaisia it-ohjelmistoja sekä halua kehittää sähköisiä palveluita. Aiempi työkokemus esiehenkilötehtävistä ja kaikki työkokemus hautaustoimen tehtäväkentältä ovat hakijalle etu.

 Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 503/0 mukaan, jolloin viranhaltijalle maksettava peruspalkka on 2885,11 €/kk. Peruspalkan lisäksi maksetaan soveltuvan työkokemuksen pituuden perusteella kokemuslisää. Seurakuntayhtymässä on käytössä suorituslisäjärjestelmä.

 Virkaan valittavan tulee ennen viran vastaanottamista esittää seurakuntayhtymän työterveyslääkärin allekirjoittama hyväksytty lääkärintodistus terveydentilastaan. Virkaan valittavan tulee olla konfirmoitu Suomen ev.lut. kirkon jäsen. Virka on otettava vastaan 2.12.2024 tai sopimuksen mukaan. Virkaan sovelletaan 6 kk:n koeaikaa.

 Lisätietoja antaa hautaustoimen päällikkö Pekka Sorri, puh. 040 341 7512, pekka.sorri@evl.fi

 Virkaan haetaan sähköisesti osoitteessa https://kirkkorekry.fi. Hakuaika päättyy 8.10.2024.

 Viran edelliseen 19.8.2024 päättyneeseen hakuun lähetetyt hakemukset huomioidaan myös tässä haussa.

Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto päättää julistaa hautatoimistonhoitajan viran uudelleen haettavaksi uuden hakuilmoituksen mukaisesti.

Päätös Esityksen mukaan.