Gemensamma kyrkofullmäktige
Pöytäkirja 25.04.2023/Pykälä 27

Revisionsdirektionens utvärderingsberättelse för år 2022

Gemensamma kyrkorådet 23.03.2023 § 55

Föredragande Förvaltnings- och ekonomidirektör Timo Laakso

Föredragning Gemensamma kyrkofullmäktige har 14.3.2019/28 § antagit instruktionen för revisionsdirektionen och har 13.6.2019/48 § valt ordförande och medlemmarna för revisionsdirektionen.

Revisionsdirektionen har utarbetat en utvärderingsberättelse för år  2022. Direktionen har gjort sig förtrogen med följande arbetssektorer:

Stadgereformen

Behärskningen av klimatförändringen

Ekonomin och fastigheterna

Frivilligarbetet

Personalen och välbefinnandet i arbetet

Revisionsdirektionen har sålunda hört följande tjänsteinnehavare:

chefen för juridiska ärenden Anita Savioja

chefen för begravningsväsendet Pekka Sorri och planeringshortonom Heidi Grannas

förvaltnings- och ekonomidirektör Timo Laakso och fastighetsdirektör Seppo Kosola

verksamhetsledaren för Kyrkans samtalshjälp Riitta Räsäsen och projekthandledare Karima Karppinen

personalchef Tekla Määttänen.

Direktionen har utarbetat en utvärderingsberättelse, som har godkänts vid direktionens möte 19.12.2022.

I utvärderingsberättelsen ingår följande rekommendationer av revisionsdirektionen:

1. Vi uppmuntrar till att granska de nya reglementena och instruktionerna regelbundet även i fortsättningen och att göra de rättelser som behövs.
2. Det är bra att hålla åtgärdsplanen som ansluter sig till klimatmålet så konkret som möjligt och det är viktigt att granska att den uppfylls och att uppdatera målen varje år
3. Det är synnerligen viktigt att minska fastighetsbeståndet och vi uppmuntrar arbetstagarna och de förtroendevalda att tillsamman anstränga sig för att dess mål ska uppnås
4. Vi rekommenderar att en utredning ska göras upp om volontärarbetet  i dag inom samfälligheten och i dess församlingar och utifrån den vidareutveckla koordineringen och marknadsföringen av frivilligarbetet
5. I en tid med ett stort antal arbetstagare som blir pensionerade och allt svagare resurser är det viktigt att göra upp en personalplan för att möjliggöra en önskad förändring enligt strategin.

Enligt instruktionen för direktionen är behandlingen av utvärderingsberättelsen följande:

16 § Revisionsdirektionen avger sin utvärderingsberättelse via gemensamma kyrkorådet till gemensamma kyrkofullmäktige en gång om året.

17 § Före behandlingen av utvärderingsberättelsen i gemensamma kyrkorådet tillställs utvärderingsberättelsen via gemensamma kyrkorådet den part som varit föremål för utvärderingen, vilken lämnar sin utredning till gemensamma kyrkorådet. Gemensamma kyrkorådet sänder utvärderingsberättelsen till gemensamma kyrkofullmäktige tillsammans med utvärderingarna.

18 § Gemensamma kyrkofullmäktige beslutar, efter att ha erhållit utvärderingsberättelsen, vilka åtgärder som det är nödvändigt att vidta med anledning av den.

19 § Revisionsdirektionen får del av gemensamma kyrkofullmäktiges beslut och kan då den utarbetar utvärderingsberättelsen för följande år ta ställning till, om man reagerat på de föreslagna åtgärderna och iakttagelserna och om det vidtagits tillräckligt med korrigerande åtgärder.

Gemensamma kyrkorådet beslutade 19.1.2023/6 § anteckna att revisionsdirektionens utvärderingsberättelse inkommit och begära utredningar till i den framförda rekommendationer av chefen för juridiska ärenden Anita Savioja, chefen för begravningsväsendet Pekka Sorri, planeringshortonomen Heidi Grannas, förvaltnings- och ekonomidirektör Timo Laakso, fastighetsdirektör Seppo Kosola, verksamhetsledaren för Kyrkans samtalsbjälp Riitta Räsänen, projekthandledaren Karima Karppinen och personalchefen Tekla Määttänen.

Utredningarna skulle returneras till registratorskontoret senast 28.2.2023.

Gemensamma kyrkorådet 23.3.2023

 Revisionsdirektionens utvärderingsberättelse finns i bilaga. Tjänsteinnehavarna, av vilka utredning har begärts, har lämnat utredningarna i bilaga.

Förslag Gemensamma kyrkorådet beslutar

1. att anteckna utredningarna för kännedom

2. att föreslå för gemensamma kyrkofullmäktige, att det beslutar anteckna revisionsdirektionens utvärderingsberättelse för år 2022 och de lämnade utredningarna för kännedom samt beslutar om åtgärderna med anledning av dem.

Beslut Enligt förslag.

24/00.01.03/2023

Gemensamma kyrkofullmäktige 25.04.2023 § 27

Förslag Gemensamma kyrkofullmäktige beslutar anteckna revisionsdirektionens utvärderingsberättelse för år 2022 och de lämnade utredningarna för kännedom samt beslutar om åtgärderna med anledning av dem.

Behandling Fullmäktigeledamoten Liisa Laukkanen framförde att beslutet ska kompletteras enligt följande:

 De ledande tjänsteinnehavarna ombesörjer för sin del, att åtgärderna enligt rekommendationerna främjas i mån av möjlighet. Revisionsdirektionen följer under sin mandatperiod med hur rekommendationerna utfaller, och för det aktuella läget för kännedom till fullmäktige som en del av sin utvärderingsberättelse.

 Fullmäktigeledamot Pekka Larkela understödde förslaget.

Beslut Enligt förslag med beaktande av behandlingen.