Gemensamma kyrkofullmäktige
Pöytäkirja 25.04.2023/Pykälä 26

Upphandling av interna revisionstjänster för åren 2023–2026

Gemensamma kyrkorådet 16.02.2023 § 20

Föredragande Förvaltnings- och ekonomidirektör Timo Laakso

Föredragning Åbo och S:t Karins kyrkliga samfällighet har konkurrensutsatt tjänsterna för den interna revisionen för kyrkofullmäktiges mandatperiod 2023–2026.

 1. Objektet för upphandlingen

 Genom konkurrensutsättningen bildas ett ramarrangemang i syfte att fastställa villkoren gällande upphandlingskontrakt som ska ingås för en viss tid, såsom priser och de planerade volymerna.

 I beskrivningen av upphandlingens objekt för den interna revisionen har som en uppskattning uppgetts att antalet revisionsdagar som behövs för den interna revisionen är totalt 25 granskningsdagar. I beskrivningen av objektet för upphandlingen har även uppgetts, att antalet granskningsdagar är bara en uppskattning och att kyrkliga samfälligheten inte förbinder sig till några minimiantal köp.

 Upphandlingen är en serviceupphandling, som till sitt totalvärde överskrider det nationella tröskelvärdet, men en upphandling som understiger EU -tröskelvärdet.

 2. Upphandlingsförfarande

 Som upphandlingsförfarande utnyttjades ett öppet förfarande. Upphandlingsannonsen jämte bilagor publicerades 1.12.2022 som en nationell upphandlingsannons i annonskanalen HILMA  www.hankintailmoitukset.fi.

 3. Anbudens tidsfrist och de mottagna anbuden

 Anbudet skulle inlämnas till registratorskontoret före 30.12.2022 kl. 15.00. Före den utsatta tiden inlämnades anbud av ett revisionssamfund: BDO Audiator Oy, 29.12.2022 kl. 15.23

 4. Bedömningen av anbudsgivarens lämplighet och kompetens

 Anbudsgivaren uppfyllde kraven gällande anbudsgivare.

 5. Granskning av att anbuden är i enlighet med anbudsbegäran

 Anbudsgivaren hade levererat de begärda bilagorna och anbudet var i enlighet med anbudsbegäran. Anbudsgivaren uppfyllde kraven gällande service och kompetens.

 6. Jämförelse av anbuden

 Valkriteriet för upphandlingen är att det totalekonomiskt är förmånligt.

 I anbudstävlingen erhölls ett anbud och det uppfyllde kriterierna som uppställts vid konkurrensutsättningen.

 7. Val av anbudsgivare

 Endast ett anbud, varför som producent av den interna revisionen väljs: BDO Audiatur Oy.

Förslag Gemensamma kyrkorådet beslutar föreslå för gemensamma kyrkofullmäktige att upphandlingskontraktet för kyrkliga samfällighetens interna revisionstjänster  för åren 2023-2026 ingås med BDO Audiator  Oy.

Beslut Enligt förslag.

75/02.06.02/2023

Gemensamma kyrkofullmäktige 25.04.2023 § 26

Förslag Gemensamma kyrkofullmäktige beslutar, att upphandlingskontraktet för de interna revisionstjänsterna för åren  2023–2026 ingås med BDO Audiator Oy.

Beslut Förslaget godkändes.