Gemensamma kyrkofullmäktige
Pöytäkirja 25.04.2023/Pykälä 30

Svar på Eija Koskivaaras fullmäktigeinitiativ 13.12.2022

Gemensamma kyrkorådet 23.03.2023 § 58

Föredragande Förvaltnings- och ekonomidirektör Timo Laakso

Föredragning Eija Koskivaara gjorde vid gemensamma kyrkofullmäktiges möte               13.12.2022/59 § följande motioner:

Initiativ 1:

I många församlingar kan de digitaliserade kyrkböckerna läsas ända fram till år 1920. Sukuhistoriallinen yhdistys (Finlands Släkthistoriska Förening), Suomen sukututkimusseura (Genealogiska Samfundet i Finland) och Turun seudun sukututkijat (Åbonejdens släktforskare rf) förundrar sig över, varför det inte i Åbo är möjligt att få komma och läsa digitaliserade kyrkböcker. Finns det någon klar förklaring till det, och med vilken tidtabell kan de digitaliserade kyrkböckerna öppnas för släktforskarna och församlingsmedlemmarna?

Initiativ 2:

Nästa kyrkofullmäktige och många församlingsråd föryngrades. Flera använder mobilapparater. Beklagligtvis fungerar inte Cloud meeting bra med mobilapparater. Blir det någon ändring på detta och med vilken tidtabell?

Vik. direktören för regionala centralregistret  Salla Tenkanen har lämnat följande utredning till initiativ 1:

Åbo regioncentralregister vill i enlighet med offentlighetslagen föra det äldre materialet av kyrkböcker över 100 år tillgängligt för alla som behöver det.

Det har funnits tre alternativ för att framskrida:

1. En separering av materialet av över 100 år gamla kyrkböcker från allt det material av kyrkböcker som kyrkan digitaliserat.

2. Fotograferingarna som utförs av Riksarkivet

3. Fotograferingarna som utförts av  Suomen Sukuhistoriallisen Yhdistys

De två först nämnda alternativen har inte lett till åtgärder, varför Åbo regioncentralregister förhandlar med Finlands Släkthistoriska Förening om en fotografering av materialet av över 100 år gamla kyrkböcker under år 2023.

Ärendehanteringschefen Rita Ahde har lämnat följande utredning till initiativ 2:

Användningen av CloudMeeting har stötts med pc- och tablettapparater. Telefonanvändningen stöds inte i detta nu officiellt.

Stödda servrar med  pc-apparater:

• Edge v89 och nyare
• Chrome v89 och nyare
• Firefox v86 och nyare

Stödda mobilanvändningssystem och deras servrar:

• iOS 14
• Safari 14

Programvaran har även testats i Android-användningssystemet med Chrome-server.

Då systemet används med mindre apparater än de rekommenderade, visar det meddelandet: "Käytät CloudMeetingia suositusta pienemmällä näytöllä. Osa tiedoista saattaa jäädä piiloon." (Du använder CloudMeeting med en mindre visning än rekommenderat. En del av informationen kan bli dold.” ) All information kan visas genom att utrymmet Tietokonesivusto tas i bruk i telefonens serverinställningar.

Föredragningslistorna och protokollen kan läsas i CloudMeeting och laddas ned även i PDF-format.

CloudMeeting är ett färdigprogram, och vi har de standardfunktionerna till disposition. Vi har till systemleverantören fört fram en önskan om att förbättra telefonanvändningen, och de har noterat detta utvecklingsförslag med tanke på kommande systemversioner.

Förslag Gemensamma kyrkorådet beslutar för gemensamma kyrkofullmäktige föreslå att det beslutar anteckna utredningen ovan för kännedom som svar på initiativen.

Beslut Enligt förslag.

292/00.00.02.00/2022

Gemensamma kyrkofullmäktige 25.04.2023 § 30

Förslag Gemensamma kyrkofullmäktige beslutar anteckna utredningen ovan för kännedom som svar på initiativen.

Beslut Förslaget godkändes.