Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 15.06.2023/Pykälä 116

Määräaikaisen sovellusasiantuntijan tehtävän täyttölupa

107/01.01.01.00/2023

Yhteinen kirkkoneuvosto 15.06.2023 § 116

Esittelijä Hallinto- ja talousjohtaja Timo Laakso

Esittely Operatiivinen johtoryhmä käsitteli 21.3.2023/22 § varauksia selvittäneen työryhmän 8.3.2023 päivättyä esitystä, jolloin päätettiin, että kartoitusta tekee Primen ohjausryhmä täydennettynä kirkkoherra Pauliina Uhinki-Suomisella. Työntekijälle laaditaan tehtävänkuva ja tehtävä voidaan laittaa kesän jälkeen hakuun.

 Primen ohjausryhmän 12.4.2023 asettama työryhmä valmisteli operatiivisen johtoryhmän tehtäväksiannon mukaisesti ehdotuksen Prime-koordinaattorin (= otsikon sovellusasiantuntijan) tehtävänkuvaukseksi ja hakuilmoitukseksi. Primen ohjausryhmä katsoi, että tehtävän laajuus edellyttää työntekijän palkkaamista kolmen vuoden määräajaksi.

 Operatiivinen johtoryhmä päätyi 11.5.2023/40 § kannattamaan Prime-koordinaattorin palkkaamista kahdeksi vuodeksi ja että tehtävä tulee sisäiseen hakuun. Operatiivisessa johtoryhmässä ehdotettiin myös lisäyksiä tehtävänkuvaukseen, jotka ilmenevät päivitetystä tehtävänkuvauksesta.

 Tehtävänkuvaus ja palkkaus on käsitelty palkkatyöryhmän kokouksessa 15.5.2023/16 §. tehtävän palkkaus on vaativuusryhmän 503/80 mukainen.

 Ohjelmatoimittaja TSS Prime on lähettänyt 25.5.2023 oheisen lausunnon tehtävän hyödyllisyydestä.

 Primen ohjausryhmän asettama työryhmä on laatinut alla olevan hakuilmoituksen työsuhteen sisäistä täyttöä varten. Hakuilmoitus julkaistaan Naakkanetissä ja yhtymän ilmoitustaululla.

 Sovellusasiantuntijan työsuhde

 Oletko sinä hyvä käyttämään Primeä? Pyytävätkö työkaverit sinulta usein apua varauksiin tai tilastointiin liittyen? Kaipaatko mahdollisuutta saada vähän vaihtelua ja mielenkiintoisia haasteita työuraasi?

 Prime-varausohjelmaa ollaan kehittämässä helpommin lähestyttäväksi ja entistä joustavammaksi työvälineeksi varauksiin, tilastointiin ja raportointiin. Tavoitteena on muokata Prime-ohjelma vielä paremmin toiminnan tarpeita palvelevaksi ja yhtenäistää Primen käyttötapoja seurakuntayhtymän sisällä.

 Seurakuntayhtymän sisältä etsitään nyt työntekijää, joka haluaisi tarttua haasteeseen ja perehtyä Primen toimintalogiikkaan. Olemme palkkaamassa Prime-koordinaattorin kahdeksi vuodeksi. Työntekijän tehtävä on kehittää Prime-varausjärjestelmää entistä toimivammaksi ja opastaa seurakuntayhtymän työntekijöitä ohjelman käytössä. Prime-koordinaattorin tueksi nimetään osaava ja innostava työryhmä, jonka kanssa kaikkia työvaiheita voi pohtia yhdessä. Taustatukena toimii Primen ohjausryhmä. Koordinaattori tulee työskentelemään varauspalvelun yhteydessä ja keskusrekisterin johtajan alaisuudessa. Palkkaus on 503/80 (2936,47 eur).

 Prime-koordinaattorin ensimmäinen tehtävä on käydä läpi tämänhetkiset käytännöt ja oikeudet ja selvittää, mitä tarvitaan. Vinkkiä voi saada mm. vertaamalla toisten seurakuntayhtymien käytäntöihin. Tarvittavat muutokset tehdään yhteistyössä TSS Primen kanssa. Sen jälkeen työntekijä suunnittelee uudet käytännöt yhteistyössä varauspalvelun, seurakuntien ja yksiköiden kanssa ja laatii selkeät toimintaohjeet.

 Prime-koordinaattorin koko tehtävänkuva on pääpiirteissään seuraavanlainen:

• Prime-varausohjelman käyttötarpeiden kartoittaminen ja käytännöllisemmän

rakenteen suunnittelu

• Yhtenäisten toimintamallien kehittäminen seurakuntayhtymän sisällä

• Käyttöoikeuksien hallinta ja kehittäminen

• Käytön opastus ja koulutuksen järjestäminen henkilöstölle ja pääkäyttäjille

• Tilastoinnin kehittäminen ja opastus

• Raportoinnin kehittäminen johdon päätöksenteon tueksi

• Osallistuminen päivittäiseen ylläpitoon Prime-tuessa

• Ruuhkatilanteissa toimiminen varauspalvelun asiakaspalvelutehtävissä

• Muut esihenkilön tarpeellisiksi katsomat tehtävät

 Etsimme seurakuntayhtymän sisältä työntekijää, joka osaa Primen peruskäytön ja on halukas oppimaan lisää. Odotamme palvelualtista asennetta, pitkäjänteisyyttä, hyvää omaksumiskykyä, isojen kokonaisuuksien hallintaa ja huolellisuutta. Ruotsinkielen taito katsotaan eduksi.

 Jos kiinnostuit, älä epäröi kysyä lisää: kirkkoherra Pauliina Uhinki-Suominen, puh. 040 341 7278, pauliina.uhinki-suominen@evl.fi ja alueellisen keskusrekisterin hoitaja Hanne Hieta, 040 341 7227, hanne.hieta@evl.fi. Hakuaika 31.8.2023 asti.

Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto päättää antaa täyttöluvan sovellusasiantuntijan määräaikaiseen kaksivuotiseen tehtävään.

Päätös Esitys hyväksyttiin.