Maarian seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 05.09.2023/Pykälä 79

Maarian seurakunnan vapaiden varojen rahastot

394/04.00.00/2022

Maarian seurakunnan seurakuntaneuvosto 05.09.2023 § 79

Esittelijä Kirkkoherra

Esittely Maarian seurakunnalla on seuraavat ns. vapaiden varojen rahastot:

• Musiikkityö
• Rippikoulu
• Varttun. nuoret
• Lapsi & perhetyö
• Yl. diakoniatyö
• Kotim. naistpiiri
• Ystävän tupa
• Päiväpiirit
• Krito toipum.työ
• Ruokakassi
• Kkohall av dtyö
• YV 10%-osuudet
• Etelä-Maar atyö
• Itä-Maarian atyö
• Länsi-Maar atyö
• Pohj.-Maar atyö
• Maahanmuuttajaty
• Yl. lähetystyö
• Yleinen srk-työ

 Yhteensä rahastoissa oli 15.8.2023 81.079,36 euroa.

 Mitä vapaat varat ovat?

 Laskentatoimen uudistuksen yhteydessä lopetettiin pankkitilit, joita paikallisseurakunnille ja niiden yksittäisille työmuodoille oli vuosien varrella kertynyt. Näistä pankkitileistä muodostettiin 1.1.2000 alkaen Vapaiden varojen rahasto. Vuoden 2018 alusta Vapaiden v              arojen rahasto siirrettiin Kirkon palvelukeskukseen seurakuntayhtymän kirjanpitoon ns. erityiskatteiseksi rahastoksi.

Vapaille varoille ei tehdä budjettia ja ne eivät kuulu budjettivaroihin. Vapaa varat ovat ns. erityiskatteinen rahasto, jonka tulot ja menot lisäävät ja vähentävät rahaston pääomaa, joka siirtyy seuraavalle tilikaudelle. Tilikaudella käyttämättä jääneitä varoja saa siis käyttää seuraavina vuosina - tässä se eroaa budjettivaroista.

 Vapaiden varojen tuloja voidaan käyttää myös tilikauden jälkeisinä vuosina. Budjettivaroista ei saa tehdä siirtoja vapaiden varojen rahastoon, toisin päin voidaan toimia. Vapaiden varojen kustannuspaikkoja voisi ajatella eräänlaisina pankkitileinä: jos siellä ei ole rahaa, ei sitä voi käyttää; jos se on miinuksella, miinukset pitää korjata.

 Vapaiden varojen rahastojen miinusmerkkisiä saldoja voidaan korjata vapaiden varojen kustannuspaikkojen välillä, eli tappiolliselle vapaiden varojen rahastolle voidaan siirtää jostain toisesta vapaiden varojen rahastosta, mutta verorahoitteisista budjettivaroista ei saa siirtoa tehdä.

 Jos vapaiden varojen kustannuspaikka lopetetaan, se suljetaan ja mahdolliset varat siirretään jollekin toiselle vapaiden varojen kustannuspaikalle tai budjettivaroihin.

 Turun ja Kaarinan yhtymän seurakunnat käyttävät vapaiden varojen kustannuspaikkoja tapahtumien, myyjäisten ym. tulojen keräyspaikkoina, koska rahoja voi käyttää myöhempinäkin tilikausina. Toiminnoista aiheutuvat kulut pitää kirjata samalle kustannuspaikalle kuin tulot. 

 Vapaiden varojen hallinnointiin ei ole olemassa kirjallista ohjeistusta. Taloustoimistossa rahastojen pyörittämisestä aiheutuu paljon työtä.  

 Lapsivaikutusten arviointi: Ei vaikutusta.

Esitys Seurakuntaneuvosto päättää
1) lopettaa tarpeettomina vapaiden varojen tilit  1952380105 (MAA Lapsi & perhetyö), 1952410112 (Kotim. naistpiiri), 1952410118 (Krito toipum. työ) ja 1952500110 (Maahanmuuttajatyö)
2) siirtää tileillä olevat varat seuraavasti vuoden 2023 käyttövaroihin: 1952410112 (Kotim. naistpiiri) varat Pohjois-Maarian aluetyölle, 1952410118 (Krito toipum. työ) varat diakoniatyölle,
3) lopettaa vuoden 2024 lopussa vapaiden varojen tilit Musiikkityö, Lapsi- ja perhetyö, Rippikoulutyö, Varttuneet nuoret, Päiväpiirit, Yleinen srk-työ; vuoden 2025 alusta em. tileillä olevat varat siirretään seurakuntaneuvoston kustannuspaikalle
4) yhdistää Etelä- ja Länsi-Maarian vapaiden varojen tilit Lounais-Maarian vapaiden varojen tiliksi.

Päätös Esityksen mukaisesti.