Yhteinen kirkkovaltuusto
Pöytäkirja 25.04.2023/Pykälä 27

Tarkastusjohtokunnan arviointikertomus vuodelta 2022

Yhteinen kirkkoneuvosto 23.03.2023 § 55

Esittelijä Hallinto- ja talousjohtaja Timo Laakso

Esittely Yhteinen kirkkovaltuusto on 14.3.2019/28 § hyväksynyt tarkastusjohtokunnan johtosäännön ja valinnut 13.6.2019/48 § tarkastusjohtokunnan puheenjohtajan ja jäsenet.

Tarkastusjohtokunta on laatinut arviointisuunnitelman vuodeksi 2022. Johtokunta on perehtynyt seuraaviin työaloihin:

Sääntöuudistus

Ilmastonmuutoksen hillintä

Talous ja kiinteistöt

Vapaaehtoistyö

Henkilöstö ja työhyvinvointi

Tarkastusjohtokunta on siten kuullut seuraavia viranhaltijoita:

lakiasiain päällikkö Anita Savioja

hautaustoimenpäällikkö Pekka Sorri ja suunnitteluhortonomi Heidi Grannas

hallinto- ja talousjohtaja Timo Laakso ja kiinteistöjohtaja Seppo Kosola

Kirkon keskusteluavun toiminnanjohtaja Riitta Räsäsen ja projektinohjaaja Karima Karppinen

henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen.

Johtokunta on laatinut arviointikertomuksen, joka on hyväksytty johtokunnan kokouksessa 19.12.2022.

Arviointikertomukseen sisältyvät tarkastusjohtokunnan seuraavat suositukset:

1. Kannustamme tarkastelemaan uusia ohje- ja johtosääntöjä säännöllisesti myös jatkossa ja tekemään tarvittavia korjauksia
2. Ilmastotavoitteeseen liittyvän toimenpidesuunnitelman on hyvä olla mahdollisimman konkreettinen ja sen toteutumista on tärkeää tarkastella ja tavoitteita päivittää vuosittain
3. Kiinteistökannan supistaminen on erittäin tärkeä ja perusteltu strateginen valinta ja kannustamme työntekijöitä ja luottamushenkilöitä yhdessä ponnistelemaan sen tavoitteen saavuttamiseksi
4. Suosittelemme selvityksen laatimista tämänhetkisestä vapaaehtoistyöstä yhtymässä ja sen seurakunnissa ja sen pohjalta edelleen kehittämään vapaaehtoistyön koordinointia ja markkinointia
5. Suuren eläköityvien työntekijöiden määrän ja heikkenevien resurssien aikana on tärkeää laatia henkilöstösuunnitelma mahdollistamaan hallittu, strategian mukainen muutos.

Johtokunnan johtosäännön mukaan arviointikertomuksen käsittely on seuraava:

16 § Tarkastusjohtokunta antaa arviointikertomuksensa yhteisen kirkkoneuvoston kautta yhteiselle kirkkovaltuustolle kerran vuodessa.

17 § Ennen arviointikertomuksen käsittelyä yhteisessä kirkkoneuvostossa arviointikertomus toimitetaan yhteisen kirkkoneuvoston kautta arvioinnin kohteena olleelle taholle, joka antaa selvityksensä yhteiselle kirkkoneuvostolle. Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää arviointikertomuksen yhteiselle kirkkovaltuustolle yhdessä selvitysten kanssa.

18 § Saatuaan arviointikertomuksen yhteinen kirkkovaltuusto päättää mihin toimenpiteisiin sen johdosta on tarpeen ryhtyä.

19 § Tarkastusjohtokunta saa tiedokseen yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen ja voi seuraavan vuoden arviointikertomusta laatiessaan ottaa kantaa siihen, onko ehdotettuihin toimenpiteisiin ja havaintoihin reagoitu ja onko korjaaviin toimenpiteisiin ryhdytty riittävästi.

Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 19.1.2023/6 § merkitä tarkastusjohtokunnan arviointikertomuksen saapuneeksi ja pyytää siinä esitettyihin suosituksiin selvitykset lakiasiain päällikkö Anita Saviojalta, hautaustoimenpäällikkö Pekka Sorrilta, suunnitteluhortonomi Heidi Grannakselta, hallinto- ja talousjohtaja Timo Laaksolta, kiinteistöjohtaja Seppo Kosolalta, Kirkon keskusteluavun toiminnanjohtaja Riitta Räsäseltä, projektinohjaaja Karima Karppiselta ja henkilöstöpäällikkö Tekla Määttäseltä.

Selvitykset tuli palauttaa kirjaamoon 28.2.2023 mennessä.

Yhteinen kirkkoneuvosto 23.3.2023

 Tarkastusjohtokunnan arviointikertomus on liitteenä. Viranhaltijat, joilta selvitystä on pyydetty, ovat antaneet liitteenä olevat selvitykset.

Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto päättää

1. merkitä selvitykset tiedoksi

2. esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää merkitä tarkastusjohtokunnan arviointikertomuksen vuodelta 2022 ja annetut selvitykset tiedoksi sekä päättää toimenpiteistä niiden johdosta.

Päätös Esityksen mukaan.

24/00.01.03/2023

Yhteinen kirkkovaltuusto 25.04.2023 § 27

Esitys Yhteinen kirkkovaltuusto päättää merkitä tarkastusjohtokunnan arviointikertomuksen vuodelta 2022 ja annetut selvitykset tiedoksi sekä päättää toimenpiteistä niiden johdosta.

Käsittely Valtuutettu Liisa Laukkanen esitti päätöksen täydentämistä toimepiteillä seuraavasti:

 Johtavat viranhaltijat huolehtivat osaltaan, että suositusten mukaisia toimenpiteitä edistetään mahdollisuuksien mukaan. Tarkastusjohtokunta seuraa toimikautensa aikana suositusten toteutumista, ja tuo ajankohtaisen tilanteen valtuustolle tiedoksi osana arviointikertomustaan.

 Valtuutettu Pekka Larkela kannatti esitystä.

Päätös Esityksen mukaan käsittely huomioiden.