Yhteinen kirkkovaltuusto
Pöytäkirja 25.04.2023/Pykälä 26

Sisäisten tarkastuspalveluiden hankinta vuosiksi 2023–2026

Yhteinen kirkkoneuvosto 16.02.2023 § 20

Esittelijä Hallinto- ja talousjohtaja Timo Laakso

Esittely Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä on kilpailuttanut sisäisen tarkastuksen palvelut yhteisen kirkkovaltuuston toimikaudeksi

 2023–2026.

 1. Hankinnan kohde

 Kilpailutuksella perustetaan puitejärjestely, jonka tarkoituksena on vahvistaa tietyn ajan kuluessa tehtäviä hankintasopimuksia koskevat

 ehdot, kuten hinnat ja suunnitellut määrät.

 Sisäisen tarkastuspalvelun hankinnan kohteen kuvauksessa on ilmoitettu arviona, että sisäistä tarkastusta varten tarvittavien tarkastuspäivien määrä on yhteensä 25 tarkastuspäivää. Hankinnan kohteen kuvauksessa on myös ilmoitettu, että tarkastuspäivien määrät ovat vain arvioita ja että seurakuntayhtymä ei sitoudu mihinkään vähimmäisostomääriin.

 Hankinta on kokonaisarvoltaan kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta, mutta EU-kynnysarvon alittava hankinta.

 2. Hankintamenettely

 Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Hankintailmoitus liitteineen julkaistiin 1.12.2022 kansallisena hankintailmoituksena HILMA- ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi.

 3. Tarjousten määräaika ja saadut tarjoukset

 Tarjous liitteineen oli toimitettava kirjaamoon 30.12.2022 klo 15.00 mennessä.               Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti yksi tilintarkastusyhteisö: BDO Audiator Oy, 29.12.2022 klo 15.23

 4. Tarjoajan soveltuvuuden ja kelpoisuuden arviointi

 Tarjouksen jättäjä täytti tarjoajia koskevat vaatimukset.

 5. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

 Annettu tarjous täytti tarjoajia koskevat vaatimukset. Tarjoaja oli toimittanut pyydetyt liitteet ja tarjoajan tarjous oli tarjouspyynnön mukainen. Tarjoaja täytti palvelua ja osaamista koskevat vaatimukset.

 6. Tarjousten vertailu

 Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus.

 Tarjouskilpailussa saatiin yksi tarjous ja se täytti kilpailutuksessa asetetut arvioinnin kriteerit.

 7. Tarjoajan valinta

 Tarjouksia saatiin vain yksi, joten sisäisen tarkastuksen tuottajaksi valitaan BDO Audiator Oy.

Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että seurakuntayhtymän sisäisen tarkastuspalvelun hankintasopimus vuosiksi 2023–2026 tehdään BDO Audiator Oy:n kanssa.

Päätös Esityksen mukaan.

75/02.06.02/2023

Yhteinen kirkkovaltuusto 25.04.2023 § 26

Esitys Yhteinen kirkkovaltuusto päättää, että seurakuntayhtymän sisäisen tarkastuspalvelun hankintasopimus vuosiksi 2023–2026 tehdään BDO Audiator Oy:n kanssa.

Päätös Esitys hyväksyttiin.