Yhteinen kirkkovaltuusto
Pöytäkirja 25.04.2023/Pykälä 30

Vastaus Eija Koskivaaran valtuustoaloitteisiin 13.12.2022

Yhteinen kirkkoneuvosto 23.03.2023 § 58

Esittelijä Hallinto- ja talousjohtaja Timo Laakso

Esittely Eija Koskivaara teki yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa  13.12.2022/59 § seuraavat aloitteet:

Aloite 1:

Monissa seurakunnissa digitoidut kirkonkirjat ovat luettavissa vuoteen 1920 saakka. Sukuhistoriallinen yhdistys, Suomen sukututkimusseura ja Turun seudun sukututkijat ihmettelevät, miksei Turussa ole mahdollista päästä lukemaan digitoituja kirkonkirjoja.

Onko tähän olemassa jokin selkeä selitys, ja millä aikataululla digitoidut kirkonkirjat voidaan avata sukututkijoille ja seurakuntalaisille?

Aloite 2:

Seuraava kirkkovaltuusto ja monet seurakuntaneuvostot nuortuivat. Useat käyttävät mobiililaitteita. Valitettavasti Cloud meeting ei toimi hyvin mobiililaitteilla. Onko tähän tulossa muutos ja millä aikataululla?

Alueellisen keskusrekisterin vs. johtaja Salla Tenkanen on antanut aloitteeseen 1. seuraavan selvityksen:

Turun alueellinen keskusrekisteri haluaa saattaa yli 100 vuotta vanhemman kirkonkirja-aineiston julkisuuslain mukaisesti kaikkien sitä tarvitsevien saataville.

Etenemisvaihtoehtoja on ollut kolme:

1. Yli 100 vuotta vanhan kirkonkirja-aineiston eriyttäminen kaikesta kirkon digitoimasta kirkonkirja-aineistosta.

2. Kansallisarkiston suorittamat kuvaukset

3. Suomen Sukuhistoriallisen Yhdistyksen suorittamat kuvaukset

Kaksi ensimmäistä vaihtoehtoa eivät ole johtaneet toimenpiteisiin, joten Turun alueellinen keskusrekisteri neuvottelee Suomen Sukuhistoriallisen Yhdistyksen kanssa yli 100 vuotta vanhemman kirkonkirja-aineiston kuvaamisesta vuoden 2023 aikana.

Asianhallintapäällikkö Rita Ahde on antanut aloitteeseen 2. seuraavan selvityksen:

CloudMeetingin käyttö on tuettu pc- ja tablettilaitteilla. Puhelinkäyttöä ei tällä hetkellä tueta virallisesti.

Tuetut selaimet pc-laitteilla:

• Edge v89 ja uudemmat
• Chrome v89 ja uudemmat
• Firefox v86 ja uudemmat

Tuetut mobiilikäyttöjärjestelmät, tabletit ja niiden selaimet:

• iOS 14
• Safari 14

Ohjelmisto on testattu myös Android-käyttöjärjestelmässä Chrome-selaimella.

Kun järjestelmää käytetään suositeltua pienemmällä laitteella, se näyttää ilmoituksen: "Käytät CloudMeetingia suositusta pienemmällä näytöllä. Osa tiedoista saattaa jäädä piiloon." Kaikki tiedot saa näkyviin ottamalla puhelimen selainasetuksissa käyttöön Tietokonesivusto-tilan.

Esityslistat ja pöytäkirjat ovat CloudMeetingissa luettavissa ja ladattavissa myös PDF-muodossa.

CloudMeeting on valmisohjelmisto, ja meillä on käytettävissä sen vakiotoiminnallisuudet. Olemme esittäneet järjestelmätoimittajalle toivomuksen puhelinkäytön parantamisesta, ja he ovat kirjanneet tämän kehitysehdotuksena tulevia järjestelmäversioita ajatellen.

Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää merkitä edellä olevan selvityksen tiedoksi vastauksena aloitteisiin.

Päätös Esityksen mukaan.

292/00.00.02.00/2022

Yhteinen kirkkovaltuusto 25.04.2023 § 30

Esitys Yhteinen kirkkovaltuusto päättää merkitä edellä olevan selvityksen tiedoksi vastauksena aloitteisiin.

Päätös Esitys hyväksyttiin.