Yhteisen kasvatustyön johtokunta
Pöytäkirja 09.02.2023/Pykälä 5

Teknisen sihteerin valinta

98/00.02.03/2023

Yhteisen kasvatustyön johtokunta 09.02.2023 § 5

Esittelijä Kasvatustyön johtaja Katja Vanhatalo

Esittely Yhteisen kasvatustyön johtokunta voi nimetä itselleen teknisen sihteerin. Teknisenä sihteerinä on aiemmin toiminut toimistonhoitaja Johanna Hoppela.

 Teknisen sihteerin tehtäviin kuuluvat

  Krypta: kokouksen ja kokousasioiden avaaminen, kokouskutsun, esityslistan ja pöytäkirjan tekninen kokoaminen ja lähettäminen, allekirjoitettavaksi lähettäminen, kuulutukset

        CloudMeeting:opastus, tiedostohallinta

    Kokousjärjestelyt: esteiden tiedoksisaanti, kokouksen av-järjestelyt, läsnäolijoiden kirjaus, tila- ja tarjoiluvaraukset ja -järjestelyt kokouksen yhteydessä, sähköisen kokouksen perustaminen ja tekninen tuki kokouksen aikana.

 Teknisen sihteerin ollessa pakottavan syyn vuoksi estynyt osallistumaan kokoukseen, esittelijä hoitaa kokousjärjestelyt kokouksen aikana eikä poissaololla ole tällöin vaikutusta kokouksen laillisuuteen ja päätösvaltaisuuteen.

Esitys Yhteisen kasvatustyön johtokunta päättää valita toimintakaudelleen tekniseksi sihteeriksi Johanna Hoppelan.

Päätös Esityksen mukaan.