Henrikinseurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 15.03.2023/Pykälä 27

Anomus 60-vuotiaiden syntymäpäiväjuhlien rahoituksesta

198/02.03.00.01/2021

Henrikinseurakunnan seurakuntaneuvosto 15.03.2023 § 27

Esittelijä kirkkoherra Pauliina Uhinki-Suominen

Esittely Kappalainen Anna-Kaisa Kallio on laatinut seuraavan esittelyn.

 60-vuotiaiden syntymäpäiväjuhla Henrikinkirkossa 7.5.2023 

 Seurakuntaneuvosto on esittänyt toivomuksen siitä, että Henrikinseurakunta huomioisi 60-vuotta täyttäviä samalla tavalla kuin nyt toimitaan 70-vuotiaiden kanssa. 70-vuotiaille järjestetään yhteinen juhla tavallisesti syksyn aikana. 60-vuotiaiden huomioimista puoltaa myös seurakuntayhtymän Suunta-hanke, jolla on pyrkimyksenä vahvistaa vapaaehtoistoimintaa. Hanketta on tarkoitus esitellä juhlan yhteydessä. 

 60-vuotiaat ovat useimmiten vielä työelämässä. Heidän ajankäytöstään ja kiinnostuksestaan kilpailee monikin hyvä ja tarpeellinen asia. Siksi seurakunnan järjestämässä juhlassa tulee olla jotain sellaista, mikä herättää erityisesti huomiota ja houkuttelee osallistumaan. Pelkkien kakkukahvien tarjoaminen ei ole tarpeeksi. 

 Olen tehnyt suunnitelman tänä keväänä toteutettavaa 60-vuotisjuhlaa varten. Ajankohta on sunnuntai-ilta 7.5. Sunnuntai siksi, että kirkon tilat ovat silloin helpoimmin käytettävissä. Sunnuntai lienee myös kohderyhmän kannalta otollisin päivä. 

 Olen neuvotellut turkulaisen harrastajateatterin, Teatteri Akselin kanssa vierailuesityksestä Henrikinkirkossa. Teatterin kevään ohjelmistoon kuuluu Niskavuoren Heta. Tästä 3-tuntisesta näytelmästä esitettäisiin juhlassa osa. 

 Teatteri Akseli on aiemmin vieraillut Henrikinkirkossa Myrskyluodon Maija -näytelmällä. Esitys sai paljon kiitosta, mutta heikkoa kuuluvuutta kritisoitiin. Äänentoisto ei ollut tuolloin käytössä, koska Henrikinkirkon äänentoistoa ei ole suunniteltu suurelle esiintyjäjoukolle. Tämän vuoksi olen pyytänyt Turku-Audiolta tarjouksen näytelmän äänentoiston hoitamisesta. 

 Tarjoilu voisi kevätaikaan olla muuta kuin perinteinen kahvitus ja täytekakku. Vapun jälkeen voisi hyvin olla tarjolla vaikka alkoholitonta boolia ja sen kanssa jotain pientä suolaista ja makeaa. Juhlavuutta toisi alkumaljan tarjoaminen. 

 Vuonna 2023 Henrikinseurakunnassa 60 vuotta täyttäviä on 154 henkilöä (tilanne 26.1.) Heille lähetetään henkilökohtainen kutsu, joka on tarkoitettu kahdelle. Olemme arvioineet, että kutsutuista noin puolet tulee osallistumaan juhlaan. Kaikki laskelmat on tehty 150 juhlavieraan mukaan. Joka tapauksessa juhlaan pyydetään ilmoittautumaan etukäteen. 

 60-vuotiaden syntymäpäiväjuhlan järjestäminen on tämän vuoden toimintasuunnitelmassa. Siihen varattu määräraha on kuitenkin arvioitu perinteisen kakkukahvitilaisuuden kulujen mukaan, eikä riitä suunnitellun ohjelman toteuttamiseen. Pyydän seurakuntaneuvostoa myöntämään rahoituksen juhlaa varten seuraavan kustannusarvion perusteella.  

 60-vuotiaiden syntymäpäiväjuhlan kustannukset 

Ohjelma: 

• Teatteri Akselin vierailuesitys   1500 € 

• näytelmän äänentoisto (Turku-Audio) 620-744 €

(kustannus riippuu käytetystä ajasta, hinta sis. alv 24 %) 

• välipala näyttelijöille harjoituksen ja esityksen väliin n. 100 € 

Tarjoilu: 

• PK-juhlien tarjous:

-booli ja syötävät à 10,50 €  1?575 € 

-tarjoiluhenkilökunta 450 € (3 henkilöä x 3 h, 50 €/tunti) 

TAI 

• Fileten tarjous: 

-vain syötävät á 6 €  900 € 

• boolitarvikkeet   n. 100 € 

SEKÄ 

• kuohuviinitarjoilu (25 ploa á max. 10 €) max. 250 € 

 Kalleimmillaan kustannukset tulisivat nousemaan 4?619 euroon, halvimmillaan jäädään noin 3?470 euroon. Äänentoiston vaatimaa aikaa rakentamisesta purkamiseen ei tässä voida määritellä täsmällisesti. 

 Pyydän kohteliaimmin, että seurakuntaneuvosto suhtautuu myönteisesti 60-vuotiaiden syntymäpäiväjuhlaa varten tehtyihin suunnitelmiin ja myöntää siihen rahoituksen. 

 Samalla esitän pyynnön siitä, että seurakuntaneuvoston jäsenet osallistuisivat juhlaan isännöimällä Seurakuntasalissa ja Ruususalissa järjestettäviä juhlatarjoiluja.  

 Anna-Kaisa Kallio

 Henrikinseurakunnan toimintaan vuodelle 2023 varatut määrärahat ovat niin niukat, että niissä ei ole liikkumavaraa ennakoitua suurempiin menoihin. Vuodelta 2022 siirtyvät säästömäärärahat tulevat alustavan tiedon mukaan olemaan Henrikinseurakunnan osalta noin 45 000 eur. Säästömäärärahat tulevat seurakuntien ja yksiköiden käyttöön kesäkuussa yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttyä viime vuoden tilinpäätöksen.

Esitys Seurakuntaneuvosto päättää myöntää rahoituksen 60-vuotiaden syntymäpäiväjuhlaa varten säästömäärärahoista. Seurakuntaneuvosto päättää summan, jonka juhlajärjestelyihin voi käyttää.  Seurakuntaneuvoston jäsenet saavat mahdollisuuden osallistua juhlaan isännöimällä Seurakuntasalissa ja Ruususalissa järjestettäviä juhlatarjoiluja.

Päätös Päätettiin järjestää 60 -vuotiaiden syntymäpäiväjuhlat pienemmällä budjetilla käyttäen oman seurakunnan työvoimaa ja vapaaehtoisia.