Henrikinseurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 18.01.2023/Pykälä 7

Piispantarkastus Henrikinseurakunnassa 2023

35/00.03.02/2023

Henrikinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.01.2023 § 7

Esittelijä kirkkoherra Pauliina Uhinki-Suominen

Esittely Arkkipiispa Tapio Luoma on ilmoittanut suorittavansa piispantarkastuksen Turun Henrikinseurakunnassa kevään ja syksyn aikana 2023.

 Asiaa on valmistellut tuomiokapitulissa hiippakuntadekaani Timo Helenius. Hänen kanssaan on alustavasti neuvoteltu tarkastuksen sisällöstä ja ajankohdista.

 Ensimmäisessä vaiheessa kirkkoherra Pauliina Uhinki-Suomisen johdolla valmistellaan lyhyt arvio Henrikinseurakunnan nykytilasta ja tulevaisuudesta sekä niihin vaikuttavista tekijöistä. Tämä lausunto valmistellaan yhdessä seurakuntaneuvoston kanssa ja se toimitetaan helmikuun loppuun mennessä tuomiokapitulille. Tämän lisäksi tuomiokapitulille toimitetaan viimeisen työhyvinvointikyselyn tulokset.

 Maaliskuussa arkkipiispa Tapio Luoma käy keskustelun kirkkoherra Pauliina Uhinki-Suomisen kanssa, jossa asiakirjoja käsitellään ja sovitaan tarkemmin tarkastuksen sisällöstä.

 Aloitustapaaminen Henrikinseurakunnassa pidetään 22.3.2023 klo 16 -19. Siihen osallistuvat sekä työntekijät että seurakuntaneuvoston jäsenet. Tämän tilaisuus sisältää kaksi kokonaisuutta, johon ensimmäiseen seurakunnasta kutsutaan kirkkoherra, työalavastaavat / johtavat viranhaltijat, seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, seurakuntaneuvoston sihteeri sekä seurakunnan viestinnästä vastaava työntekijä. Tilaisuus päättyy viikkomessuun, johon osallistuvat työntekijät ja luottamushenkilöt. Viikkomessu on avoin kaikille.

 Hallinnon ja talouden tarkastus tapahtuu lakimiesasessori Matleena Engblomin johdolla. Tähän osallistuvat seurakunnasta kirkkoherra ja seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja. Mukana on myös tuomiokapitulin pappisasessori, lääninrovasti Ville Niittynen ja seurakuntayhtymän johtavia viranhaltijoita. Tarkastus pidetään 17.8.2023.

 Piispantarkastus huipentuu piispanpäiviin, jotka pidetään 28.-29.9. ja 1.10.2023. Ennakkotiedon mukaan 29.9. klo 15 alkaa luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen työskentely, jossa keskeisenä pohdiskeluna on se, miltä Henrikinseurakunta näyttää nyt, mitä kohti mennään ja miten sinne päästään.

 Tarkastuksen näkyvä osuus päättyy Mikkelinpäivän messuun klo 11, jonka yhteydessä arkkipiispa kertoo tarkastuksen havainnoista.

 Tarkastuksen jälkeen seurakunnalta pyydetään palautetta

 piispantarkastuksen kokemuksista.

 Tuomiokapituli lähettää myöhemmin piispantarkastuspöytäkirjan tarkastuksesta. Pöytäkirjan saatuaan seurakunnan tulee kolmen kuukauden kuluessa tarkastuksesta kertoa kirjallisesti, millaista mahdollista tukea seurakunta tarvitsee. Jatkotyöskentelyssä hiippakuntasihteeri keskustelee kirkkoherran kanssa toimenpiteiden edistymisestä ja viimeistään vuoden päästä pöytäkirjasta seurakunta lähettää vastauksen piispantarkastuksessa nousseiden toimenpiteiden toteutuksesta. Lausunto käsitellään ja hyväksytään seurakuntaneuvoston kokouksessa.

 Prosessi päättyy, kun tuomiokapituli katsoo seurakunnan toimenpiteiden olevan riittävät.

Esitys Merkitään tiedoksi.

Päätös Merkitään tiedoksi.